Tekst fra Word indeholder en mængde skjulte formateringsoplysninger om fx tegnstørrelse, tekstfarve og justering. Disse formateringsoplysninger kan drille, hvis teksten kopieres fra Word over i SkoleIntras editor.
Man kan undgå, at formateringsoplysningerne kommer med over i SkoleIntra ved at benytte denne fremgangsmåde:
Åbn dit dokument i Word, marker den del af teksten, som skal kopieres, højreklik på den markerede tekst og vælg Kopier.
Placer markøren i editor-feltet på den side i SkoleIntra, hvor teksten skal indsættes. Klik på ikonet Indsæt fra Word:
Der åbnes en dialogboks. Nu skal du trykke samtidig på tasterne CTRL og V for at indsætte den kopierede tekst fra Word i rammen. Inden du klikker på OK, kan du med fordel sætte flueben i begge felterne under tekstrammen, så alle formateringskoder fra Word fjernes.
Klik herefter på OK, og teksten vises i editoren uden forstyrrende formatering. Hvis noget skal fremhæves, kan du herefter gøre det ved hjælp af editorens værktøjer. Herefter kan du gemme dit dokument i et format, som SkoleIntra kan håndtere uden problemer.
