I disse databaser finder du oplysninger, som kan være nyttige, hvis du skal i kontakt med elevernes forældre, medlemmer af forskellige råd eller personer, som har stillet sig til rådighed for skolen som gæstelærere eller lignende. Der er følgende indgange til oplysningerne:
Forældre og andre kontaktpersoner |
 |
Her ses en liste over forældre og andre voksne, som er tilknyttet skolens elever. Listen indeholder navn, adresse og telefonnummer på alle voksne. Listen vises sorteret efter fornavn, men der er mulighed for at søge efter en kontaktperson at klikke på ikonet 
. Klikker man på navnet på en kontaktperson, ser man hvilke elever, vedkommende er tilknyttet.
På de fleste skoler importeres oplysninger om forældre ved import fra elevadministrationssystemet, men man kan også manuelt tilføje, ændre eller slette oplysninger om kontaktpersoner, og man kan manuelt sammenknytte voksne og børn ved at klikke på 
.
Hver elev kan være tilknyttet et ubegrænset antal voksne. Relationen kan frit navngives. Som standard har man relationerne mor, far og tredje voksen, men der er mulighed for at indskrive andre betegnelser som fx plejemor, bedstefar eller sagsbehandler.
Ved fastlæggelse af relationer markerer man, om den pågældende kontaktperson skal være synlig for elever og forældre henholdsvis ElevIntra og ForældreIntra. Desuden markerer man, om kontaktpersonen har forældremyndighed over barnet, og om vedkommende kan logge ind i ForældreIntra. Endelig kan man vælge, om kontaktpersonen skal have mulighed for at sende beskeder, må have adgang til elevens kontaktbog, og om vedkommende må kunne tilmelde sig til arrangementer og samtaler.
Forældre kan uploade profilbilleder til ForældreIntra. Det gør de under Indstillinger > Personoplysninger i ForældreIntra. Det er frivilligt, om dorældrene ønsker at offentliggøre et billede af sig selv. Skolen kan ikke uploade billeder af forældrene.
Hvis der er findes et billede af en forælder, vil dette blive vist i PersonaleIntra, når man klikke på vedkommendes navn i listen over forældre under Databaser > Forældre > Forældre og andre kontaktpersoner.
Kontaktoplysninger |
|
Vælg Databaser > Forældre > Kontaktoplysninger. Så får du adgang til oplysninger om, hvordan man kommer i kontakt med en elevs forældre eller kontaktpersoner. Siden er beregnet til hurtige opslag, fx i tilfælde af sygdom, hvor en lærer får akut brug for at ringe til elevs forældre. Hvis man ønsker at udskrive telefon- og adresselister, findes der et bedre værktøj i værktøjskassen.
Forældrebank |
|
Under Databaser > Forældre > Forældrebank findes en forældrebank. Forældrebanken er tænkt som en hjælp til at registrere og fastholde oplysninger om forældre, som stiller sig til rådighed for skolen som gæsteinstruktører eller ved virksomhedsbesøg.
Forældre kan selv tilmelde sig forældrebanken i ForældreIntra og ajourføre oplysningerne, men skolens medarbejdere kan også indtaste oplysningerne, hvis det skønnes mere hensigtsmæssigt.
Ved oprettelse af emner i forældrebanken kan man angive en udløbsdato, så der automatisk bliver ryddet op i banken. Man kan også fravælge, at emnet bliver vist i Forældreintra, hvis kontaktpersonen kun ønsker, at tilbuddet skal kunne ses af personalet.
Kontaktforældre |
|
Med ordet kontaktforældre forstås forskelliget på forskellige skoler. I PersonaleIntra bruges ordet om forældre, som er valgt på et forældremøde til at være bindeled mellem klassens forældre og skolebestyrelsen. Kontaktforældre deltager som regel i orienteringsmøder arrangeret af skolen eller skolebestyrelsen.
Man kan oprette en liste over kontaktforældre under Databaser > Forældre > Kontaktforældre.
Kontaktforældre har adgang til et specielt område i ForældreIntra, hvor de finder dokumenter af særlig interesse for kontaktforældre, og hvor de kan deltage i debatter med skolebestyrelsen. Kontaktforældre har mulighed for at sende beskeder til kontaktforældre fra andre klasser i ForældreIntras beskedsystem.
Kontaktforældrenes område administreres af skolebestyrelsen fra Skolebestyrelsens redigeringsdel. Kun brugere med adgang til redigeringsdelen kan lægge dokumenter ind i kontaktforældremappen.
Klasse- eller forældreråd |
|
Under Databaser > Forældre > Klasse- eller forældreråd finder man en lille database over forældre, som er valgt ind i fx forældreråd, klasseråd, festudvalg og lignende. Her kan man for hver klasse registrere et ubegrænset antal medlemmer med angivelse af navn, funktion og periode. Under funktion kan man angive, hvad den pågældende er medlem af, og i feltet periode kan man registrere, hvornår vedkommende blev valgt til posten, og hvornår medlemmet er på valg igen.
Listen over medlemmer af diverse råd kan vises i Skoleporten og i ForældreIntra.
