NyhedsFeedet ´Fælles nyheder´ er en ekstra kommunikationskanal, et RSS-feed, som primært er beregnet til distribution af information fra Fællesnet/ til forældre og elever fordelt på flere skoler.  Nyhedsfeedet skal dække et behov for, at man kan informere forældre og elever i hele kommunen (fællesnettet) eller på skolerne under et.
 

Man kan kun indskrive nyheder til Nyhedsfeedet, hvis man arbejder på et site, der er et Fællesnet eller er Områdenet. Hvis man forsøger at tilgå det fra et almindeligt intranet på en skole, bliver man afvist.

Administrator på Fællesnettet eller Områdenettet er som udgangspunkt den eneste, der kan oprette nyheder til nyhedsfeedet. Det er muligt for administrator at tildele andre brugere adgang til at oprette og redigere nyhederne via Arkiv > NyhedsFeed  - hvor ikonet Giv rettigheder til art redigere åbner for en side, hvor man kan vælge, hvilke brugere, der skal have denne rettighed.

Brugere uden redigeringsret kan på Fællesnettet/Områdenettet tilgå siden Arkiv > NyhedsFeed og læse nyhederne; men de har ikke adgang til at redigere.

Oprette, redigere og slette en nyhed


 


Man kan via Arkiv > Nyhedsfeed oprette nyheder. En sådan nyhed ligner meget de opslag, man kan lave på opslagstavlen. Nyheden indeholder en titel og en tekst, der skrives i en editor med begrænsede editeringsmuligheder aht. til fremvisningen via rss. For hver nyhed kan man angive et ekstra link (evt. yderligere links kan indlægges i selve nyhedens tekst), der altid vises i et nyt vinude. Desuden kan man uploade et eller flere bilag. 

Man skal også fastlægge i hvilken periode nyheden skal vises ved at vælge en startdato og en slutdato. Det er muligt at vælge Altid øverst, så nyheden altid vises som den øverste nyhed uanset dato for offentliggørelse. Inden man gemmer nyheden, skal man desuden vælge hvilke målgrupper, der skal kunne se nyheden. Man kan vælge at sætte flueben ud for Skoleporten, ElevIntra og ForældreIntra.
 

 
Nyhederne i oversigten sorteres og vises i en bestemt rækkefølge. Først vises ´kommende nyheder´ - dvs. nyheder, der har en startdato, der ligger efter dags dato og som ligger og venter på at kunne dukke op. Derefter vises aktuelle nyheder, dvs. nyheder, der vises lige nu. Endelig vises til slut i listen de forældede nyheder, dvs. nyheder, hvor udløbsdatoen er overskredet. Sådanne nyheder slettes ikke automatisk, og de kan genbruges blot ved at ændre datoerne for offentliggørelse.
 
Det er muligt at redigere og slette nyheder - samt via skraldespandsikonet at markere flere nyheder til sletning på én gang.
 

Vise nyheder via RSS-feed


 


Nyhederne, der indskrives i ´Nyheder fælles for skolerne´, kan synliggøres på flere måder:  I ForældreIntra, i ElevIntra og i Skoleporten kan man vælge hvilke elementer, der skal vises på forsiden.

Hvem har aktiveret forsideelementet?
Det er skolerne selv, der skal vælge, om nyhedsfeed-visningen skal aktiveres via forsideelementet Fælles nyheder. Fællesnettets administrator kan via et link på siden: Arkiv > Nyhedsfeed se en oversigt over hvor mange klasser har aktiveret menupunktet Fælles nyheder på deres forsider. Disse tal kan bruges til at opfordre skolerne til at aktivere forsideelementet,

Såldes aktiveres forsidelementet ude på skolerne: 

ForældreIntra
Via Admin > ForældreIntra > Indstillinger vedr. ForældreIntra for x > Standardforside  kan skolen for hver klasses ForældreIntra vælge at flytte forsideelementet ´Fælles nyheder´ ind i venstre eller højre spalte.

Det er også muligt i et hug at skubbe dette forsideelement ud på alle klassers forsider i ForældreIntra via Admin > ForældreIntra > Forsideelementer til alle. Dette kræver dog, at man er logget på som administrator.

Når forsideelementet er aktiveret, vil forældrene kunne se ´Fælles nyheder´ på ForældreIntras forside. Som udgangspunkt vises kun titlerne på nyhederne, og man kan ´folde´ nyhederne ud ved at klikke på det lille ikon med plustegnet og lukke dem igen med minustegnet. Man kan også vælge ´Udvid alle ´ som åbner alle nyheder på samme tid - som vist herunder.

På ForældreIntra vil blive vist de nyheder, som ved oprettelsen er mærket med, at ForældreIntra er med i målgruppen.
 

Nyhedsfeed vist på ForældreIntra
 

Forældrene kan også højreklikke på RSS-ikonet og kopiere genvejen, som derefter kan indsættes i en rss-læser.

ElevIntra
I ElevIntra vælges forsideelementet ´Fælles nyheder´ via ElevIntra > Admin >Tilpasning > Klassens forside > Forsidens elementer for hver klasse. Man kan vælge at gøre dette for enkelte udvalgte klasser.
Hvis samtlige klasser skal have aktiveret dette forsideelement på ElevIntras forside, kan Administrator vælge at gøre dette via ElevIntra > Admin > Indstillinger > Forside-elementer til alle klasser.

Visningen af fælles nyheder fra Fællesnet/Områdenet sker på samme måde som vist herover under punktet ForældreIntra. Her vil blive vist de nyheder, som ved oprettelsen er mærket med, at ElevIntra er med i målgruppen.

Skoleporten
Man kan på tilsvarende måde aktivere forsideelementet på Skoleporten via Admin > Skoleporten > Indstillinger for Skoleportens forside > Forsidens elementer.
På Skoleporten vil blive vist de nyheder, som ved oprettelsen er mærket med, at Skoleporten er med i målgruppen.

Visning via RSS-læsere
I oversigten over nyheder til rss-feedet ´Nyheder fælles for skolerne´ kan man se tre rss-ikoner. Man kan højreklikke på hvert af disse ikoner og kopiere genvejen. Denne genvej kan indsættes i nyhedslæsere - eller fx. i browserens adresselinje. Så kan man læse nyhederne andre steder end i SkoleIntra. Man kan  også videresende dette link, hvis man ønsker at andre end SkoleIntras brugere skal kunne læse nyhederne.
Hvis man opretter/indsætter linket i Admin > Tilpasning > Nyhedstjenester vil man kunne anvende rss-feedet alle steder i SkoleIntra, hvor man ellers har adgang til at vælge rss-feeds til visning fx. på PersonaleIntras forside mv.
 

Rss-feeds