I Skoleintra kan man vælge at arbejde med ´lukkede´ skemaer eller med ´åbne´ skemaer. Dette valg indstilles af Administrator under Admin > Tilpasning > Skematype.
Valget af skematype afspejler sig i menuen Samarbejde. Hvis skolen har valgt et åbent skema, ses menupunktet Skema/Ugeplan. Hvis skolen har valgt et lukket skema ses i stedet kun menupunktet Ugeplaner. Forskellen på ´åbne´ og ´lukkede´ skemaer er, at åbne skemaer tillader, at lærere eller team kan få adgang til at rette i skemaet. Det åbne skema er indført for at tilgodese skoler, der arbejder med fleksibel planlægning.
Man kan kun få adgang til menupunktet Admin > Skemaer, hvis man under Admin > Adgang > Brugernes koder og rettigheder er tildelt rettigheden: Adgang til skema-menu - eller hvis man er administrator. Denne rettighed giver udelukkende adgang til denne menu - mens man for at kunne redigere skemaer endvidere skal have tildelt rettigheden ´manuel ændring af grundskema´ og/eller ´Klasse-, lærer- og lokaleskema´. En skemalægger bør således have alle tre rettigheder tildelt.
Hvis man vil have adgang til at redigere skemaer under menupunktet Samarbejde > Skemaer/Ugeplan (hvis man arbejder med et åbent skema), skal man have tildelt en af rettighederne ´Manuel ændring af grundskema´ og/eller ´Klasse-, lærer- og lokaleskema´.
I menuen Skema/Ugeplan åbnes således mulighed for, at et lærerteam eller en koordinator kan
Menupunkterne under Samarbejde > Skema/Ugeplan afhænger af, hvilen skematype, man har valgt på skolen:
Her ses menupunkterne, hvis man på skolen arbejder med skematypen Grundskema:
Her ses menupunkterne på en skole, der arbejder med skematypen: Det frit redigerbare klasse-, lærer- og lokaleskema.
Følgende rutiner kan evt. bruges i samarbejdet:
1. Grunddata
Skemaperioder, skemabrikker, grundskemaer, og evt. lærer- og klasseskemaer skal være bragt i orden af Administrator. Dette arbejde udføres i menuen Admin > Skemaer.
Læs mere om administration af skemaer
2. Redigere skemaet.
Koordinator (klasselærer eller funktionslærer) eller teamet skriver sammen periodens (ugens) skema.
Læs mere om Rediger lærer- og klasseskema - åbne skemaer
Læs mere om redigering af grundskemaer
3. Udskrift
Hvis teamet ikke bruger Ugeplanen og dennes måde at vise skemaet på, kan skemaet evt. udskrives med en kommentar.
Læs mere om Udskrift af skemaer
Læs mere om Ugeplaner
5. Offentliggørelsen
Ugeplanen frigives til visning på Elevintra/Skoleporten, udprintes eller sendes til en indbygget postliste.
Læs mere om Postlister