Kommunikation via e-mail er efterhånden en uundværlig del af lærerjobbet - såvel i forhold til lærersamarbejdet som i forhold til samarbejdet med forældrene. PersonaleIntra giver derfor mulighed for, at man hurtigt kan sende en e-mail eller tjekke sin elektroniske postkasse.

Når man vælger Samarbejde > Elektronisk postfår man mulighed for at sende mails direkte fra PersonaleIntra eller via FirstClass. Som standard er siden indstillet til at koble op til Skolekom, når man vælger en FirstClass-server, men der er mulighed for at vælge en anden FirstClass-server. Valget sker under Admin > Tilpasning > FirstClass-server.

Postfunktionen giver følgende muligheder:

Send e-mail direkte fra PersonaleIntra



Brugerne sende e-mails direkte fra PersonaleIntra. Det foregår i en mail-formular, som minder om tilsvarende i et rigtigt mail-program.

Formularen indeholder en valgboks, hvor man vælger, om man ønsker at sende en besked til

PersonaleIntras mailfunktion er begrænset til afsendelse af elektronisk post. Der kan ikke modtages e-mails i PersonaleIntra.

Som afsenderadresse benyttes brugerens Skolekom-adresse. Hvis brugerens Skolekom-adresse er ukendt, kan man ikke sende mails fra PersonaleIntra. Man skal derfor være opmærksom på, at man modtager evt. svar i Skolekom. Det samme gælder evt. beskeder om problemer med afleveringen af e-mails, hvis modtagerens e-mailadresse mangler eller er ugyldig.

Årsagen til at SkoleIntra benytter brugerens Skolekom-adresse i stedet for den primære e-mailadresse er, at det erfaringsmæssigt giver større sikkerhed for, at e-mailen når frem. Andre afsenderadresser end Skolekom-adresser giver undertiden problemer på grund af de forskellige mailsystemers sikkerhedspolitik.

Fortrolige oplysninger bør ikke sendes som e-mails, da elektronisk post fra PersonaleIntra sendes ukrypteret.
 

Åbn Skolekom



Via dette link er det nem adgang til Skolekom. Som standard benyttes Skolekoms webbaserede brugerflade, men det kan ændres under Vælg adgang til Skolekom. Hvis man benytter UNI-Login ved indlogning til PersonaleIntra, skal man ikke logge ind i Skolekom på grund af single-sign-on. Benytter man derimod almindelig login til PersonaleIntra (dvs. initialer som brugernavn), så skal man indtaste sit UNI-Login for at få adgang til Skolekom.
 

Åbn din postkasse i Skolekom



Her sendes du direkte til din personlige mailbox i Skolekom, og det virker på samme måden som beskrevet i afsnittet herover.
 

Åbn skolens konference  i Skolekom



Hvis skolen har en lukket konference i Skolekom, kan man få direkte adgang til denne konference. Denne mulighed bliver kun vist , hvis administrator har skrevet konferencens navn ind under Indstillinger > Stamoplysninger.
 

Søg i Skolekoms nationale fora



Når man klikker på linket Søg i Skolekoms nationale fora, åbnes en søgeside fra Skolekom i et nyt vindue. Siden indeholder er inputfelt, hvor man indtaster sit søgeord. Når man klikker på Find, får man en liste over indlæg i nationale konferencer, som indeholder søgeordet.

Funktionen kræver UNI-Login. Hvis man ikke allerede er logget ind i SkoleIntra med UNI-Login, skal man indtaste det her for at få adgang til søgesiden.
 

Vælg adgang til Skolekom



Her vælger man, om man ønsker at benytte Skolekoms webbaserede brugerflade, eller om Skolekom skal åbnes i FirstClass, når man åbner Skolekom fra et faneblad eller fra et af ovenstående links. For at kunne åbne Skolekom med FirstClass kræves, at FirstClass-programmet er installeret på computeren. 
 

Skíft UNI-Login kodeord



Ved at klikke på linket åbner man websiden http://brugerprofil.emu.dk/kodeord i et nyt vindue. Her kan man ændre sit kodeord til alle tjenester, som benytter UNI-Login.