Under Koordination > Tilmeldinger har man mulighed for at oprette elektronisk tilmelding til arrangementer for skolens personale eller elever. Der kan oprettes tilmelding til et ubegrænset antal arrangementer som fx møder, kurser, projekter, ture, sportsbegivenheder, weekender og meget mere. Ved oprettelsen bestemmes indholdet af tilmeldingsblanketten, herunder titel, beskrivelse, spørgsmål, svarmuligheder og tilmeldingsperiode. Personalet tilmelder sig i PersonaleIntra, mens elever gør det samme i ElevIntra. Oversigten over tilmeldte kan ses i såvel PersonaleIntra som i ElevIntra. Oversigten kan udskrives, gemmes i en samlemappe eller gemmes lokalt som et regneark i Excel-format.

Der er en alternativ indgang til at oprette tilmeldinger for eleverne under Admin > ElevIntra > Tilmeldinger.

Elektronisk tilmelding for forældre i ForældreIntra oprettes under Admin > ForældreIntra > Tilmelding til arrangementer mv. Tilmelding for forældre har sin egen database og fungere på en lidt anderledes måde end tilmelding for personale og elever. Læs mere i vejledningen til ForældreIntra.

Oversigt over tilmeldinger



Går man ind under Koordination > Tilmeldinger, ser man en oversigt over alle oprettede tilmeldinger ordnet efter tilmeldingsperiode, så de nyeste står øverst.

 

Oversigten viser titlen på tilmeldingerne, målgruppen og tilmeldingsperioden. Klikker man på en titel, åbnes en ny side, hvor man kan se, hvem der har meldt sig til og hvilke svar de pågældende har afgivet i forbindelse med tilmeldingen.

Ikonerne har følgende betydning:

    Opret en ny tilmeldingsblanket.
Besvar tilmelding eller rediger dine tidligere afgivne svar. Hvis tilmeldingsperioden er udløbet, vil ikonet være inaktivt.
Vis en oversigt over de tilmeldtes svar.
Rediger spørgsmål og svarmuligheder.
Rediger egenskaber som fx titel, beskrivelse, målgruppe og tilmeldingsperiode.
Slet alle tilmeldte elever eller medarbejdere.
Opret en ny tilmelding som en kopi af en eksisterende. Titel, beskrivelse samt spørgsmål og svarmuligheder genbruges.
Slet en tilmeldingsblanket samt evt. tilmeldte elever eller medarbejdere.


 

Hvis målgruppen for tilmeldingen er medarbejdere, bliver ikonet inaktivt, når tilmeldingsfristen er overskredet.

Ved tilmeldinger for elever gælder det samme i ElevIntra, men ikke i PersonaleIntra. Her har medarbejderne mulighed for at tilmelde elever både før og efter efter tilmeldingsfristens udløb. 

 

Oprettelse af tilmeldingsblanket



Oprettelse foregår i denne formular:

 

Målgruppen for tilmeldinger kan være medarbejdere eller elever. 

Hvis tilmeldingsblanketten retter sig mod elever, kan målgruppen være klasser, hold eller alle elever. Er der tale om tilmelding til et arrangement for personalet, kan man vælge mellem enkeltpersoner, team, personalegrupper eller alle medarbejdere.

Hvis der angives et kodeord, kan kun de brugere som kender kodeordet slette en tilmelding, ændre titel, beskrivelse, målgruppe, tilmeldingsperiode og spørgsmål/svarmuligheder.

Ved oprettelse af tilmeldingblanket for personalet kan man markere, om medarbejdere i målgruppen skal have tilsendt en besked, der gør opmærksom på den nye tilmeldingsblanket. Elever får automatisk besked via en dialogboks, når de logger ind i ElevIntra, så her er der ikke brug for at kunne gøre opmærksom på tilmeldingsblanketten med en besked.

Normalt kan alle brugere se hinandens svar på tilmeldinger, men ved at markere feltet Privat kan man skjule resultatet, så svarene kun er tilgængelige for den person, som har oprettet tilmeldingsblanketten.

Når blankettens egenskaber er fastlagt, skal man oprette et eller flere spørgsmål, som elever eller medarbejdere skal besvare i forbindelse med tilmeldingen. Oprettelse af spørgsmål og tilhørende svarmuligheder sker i denne formular:



Der kan oprettes et ubegrænset antal spørgsmål. Til hver spørgsmål kan der angives max. 10 svarmuligheder. Normalt kan brugeren kun vælge ét svar pr. spørgsmål, men ved at markere feltet "Flere svar" åbnes der for, at brugeren kan vinge flere af svarmulighederne af. Det afhænger af spørgsmålets karakter, om der skal være mulighed for at markere flere svar. Til hvert spørgsmål kan der endvidere tilknyttes et tekstfelt, hvor brugeren kan skrive et frit formuleret svar eller en kommentar.
 

Tilmelding til et arrangement



I tilmeldingsperioden vil der være mulighed for, at brugere i målgruppen kan svare på tilmeldingsblankettens spørgsmål. Hvis tilmeldingen gælder et arrangement for personalet, vil medarbejdere finde et link til tilmeldingsblanketten i påmindelsesdialogen og under "Min huskeliste" på den personlige forside. Der er også mulighed for at gå ind via Koordination > Tilmeldinger og melde dig til. Så længe tilmeldingen er åben, kan man gå ind og ændre tidligere afgivne svar. Elever bliver gjort opmærksomme på nye tilmeldingsblanketter vha. en dialogboks, som automatisk åbner sig, når eleven logger ind i ElevIntra. Elever kan også gå ind via Eleven > Tilmeldinger og melde sig til.

 

Her er et eksempel på, hvordan en tilmeldingsblanket kan se ud:

Hvis målgruppen for tilmeldingen er elever, kan den medarbejder, som har oprettet tilmeldingsblanketten, selv udfylde blanketten på elevernes vegne. Derved bliver det muligt for læreren at lægge elevernes svar ind i systemet, hvis det skulle være hensigtsmæssigt. Læreren bør naturligvis kun tilføje eller ændre en elevs svar på tilmeldingsblankettens spørgsmål efter aftale med eleven.

Ved tilmelding til arrangementer for medarbejdere kan brugeren kun svare på egne vegne.

Man kan klikke på titlen i oversigten over tilmeldinger eller på ikonet for at se, hvordan brugerne har svaret på tilmeldingens spørgsmål. Svarene vises i et skema, som man kan udskrive, gemme i en samlemappe eller gemme lokalt i form af et regneark i Excel-format.
 

Genbrug af en tilmeldingsblanket


 

 

SkoleIntra understøtter genbrug af tilmeldingsblanketter, hvis skolen har brug for at lave stort set identiske tilmeldinger med regelmæssige mellemrum. Et eksempel kan være efterskoler, som hver uge beder eleverne tilkendegive om, de bliver på skolen i weekenden, og om de har brug for transport til og fra stationen. For at genbruge strukturen i en tilmeldingsblanket, klikker man på kopi-knappen, tilretter evt.  titel og beskrivelse og ændrer tilmeldingsperioden.