Der er ikke to skoler i hele landet, der er ens. De fysiske rammer, den organisatoriske struktur og de pædagogiske traditioner varierer stærkt fra skole til skole. Vilkårene på den enkelte skole ændrer sig fra år til år. For at PersonaleIntra skal kunne fungere under skiftende vilkår, er der indbygget en lang række tilpasningsmuligheder. De fleste af disse funktioner er kun tilgængelige for brugere med administratorrettigheder.

Hvis en administrator åbner siden Admin > Tilpasning, vil siden indeholde 

Almindelige brugere vil se en simpel liste over de funktioner, som vedkommende har adgang til, og der er ingen søgemulighed. 

I tidligere versioner var administrator-funktionerne delt op på 3 menupunkter: Indstillinger, Tilpasning og Vedligeholdelse. Nu er alle funktioner samlet i ét menupunkt ved navn Tilpasning.
 

Liste over administrator-funktioner


Listen over administrator-funktioner er grupperet efter funktion:

Klik på et link i listen for at åbne den ønskede funktion. Hvis man lader markøren hvile et øjeblik på et link, vises en række tags i et tooltip. Disse tags er søgeord, som benyttes af søgefunktionen.

 

Søgefelt

 

Søgefeltet kan benyttes til hurtigt at finde en ønsket administrator-funktion. Hvis man skriver et par bogstaver i søgefeltet, vil systemet vise en række muligheder i en dropdown-menu. Mulighederne ændrer sig for hvert bogstav, man skriver.
 


Der søges først i overskrifter på administrator-funktioner, dernæst i tilknyttede tags. Disse tags ses, hvis man lader markøren hvile på et punkt i listen. 

Når man har fundet den ønskede funktion, skal man klikke på funktionen og derefter på OK-knappen.

 

Genvej til administratorfunktioner

 
På en del sider finder man et ikon forestillende et tandhjul , hvis man er logget ind med administratorrettigheder. Alm. brugere ser ikke dette ikon. Klikker man på ikonet, viderestilles man til en side, hvor man kan foretage indstillinger eller tilpasninger, som er relevante for den funktion, man er i gang med at udføre.