Tips & tricks er et specielt dokumentarkiv, hvor skolens ansatte kan placere materiale, som kan være nyttige for de øvrige medarbejdere. Det kan fx være vejledninger, uv-materiale, idélister, linkssamlinger og lignende. Formålet med arkivet er at fremme vidensdeling og kollega-til-kollega-læring i organisationen. Der er ingen grund til, at alle skal opfinde den dybe tallerken den ene gang efter den anden. Lad os i stedet bygge videre på hinandens erfaringer.

Tips og tricks er et åbent arkiv, som alle har adgang til. Alle kan åbne og evt. udskrive dokumenter i arkivet, og alle har mulighed for at sende nye tips til arkivet. For at fremme overskueligheden er der mulighed for at opdele arkivet i passende kategorier. Alle har mulighed for at oprette nye kategorier. 

Her forklares nærmere, hvordan man: 

Hent viden i arkivet Tips & tricks

 

Vælg Værktøj > Tips & tricks for at se oversigten over dokumenter i arkivet Tips & tricks. Oversigten er afsnitsinddelt, og under hvert afsnit ses en række links til dokumenter, som man kan åbne og evt. printe ud. Nogle dokumenttyper åbnes hurtigt, fx dokumenter i HTML-format. Andre åbnes langsomt, fordi dokumentet kræver, at der indlæses et fremvisningsmodul i internetbrowseren. Dokumenter fra Word, Excel og PowerPoint samt PDF-filer åbner langsomt, fordi disse filtyper kræver, at browseren skal indlæse et særligt program, der kan vise disse dokumenter.
 


 

Oversigten over tilgængelige dokumenter i arkivet dannes dynamisk ud fra filstrukturen i en skjult mappe i dokumentarkivet på webserveren. Kategori-betegnelser som fx Billeder på computer i ovenstående eksempel afspejler navne på undermapper, og de enkelte links (som fx henvisningen Billedformater på billedet herover) genereres ud fra filnavnene på dokumenterne i disse undermapper.
 

Tilføj og slet dokumenter

 

Dokumenter til Tips & tricks arkivet kan med fordel gemmes som websider, dvs. i HTML-format, hvor dette er muligt, fordi dokumenter i dette format vises uden forsinkelse. Andre gyldige formater er DOC, XLS og PPT, der er de originale formater i Microsoft Office-programmerne. Desuden kan man gemme som ren tekst eller i PDF-format. Hvis et dokument indeholder billeder, bør man dog beholde det originale filformat, eftersom det giver problemer at benytte HTML-format, hvor billederne her gemmes i selvstændige filer. Billederne bliver nemlig ikke sendt til serveren sammen med dokumentet, når man bruger HTML-formatet.

For at sende dokumenter til Tips & tricks skal man klikke på linket tilføje eller slette. Herefter ser man dette skærmbillede. I det øverste felt kan man vælge en passende kategori. 
 


 

Listen viser altid en oversigt over dokumenterne i den valgte kategori. Hvis man vil tilføje et nyt dokument til listen, kan det gøres ved at klikke på . Udpeg det dokument på din egen computer, som du vil sende til tips-arkivet på webserveren og klik på Send-knappen. Herefter overføres en kopi af dokumentet via internet til PersonaleIntras tips & tricks-arkiv.

 

 

Dokumenter, som ikke længere er relevante, kan slettes ved at klikke på ikonen i den ønskede linje.