Værktøjskassen er et specielt dokumentarkiv, hvor skolens ansatte kan finde nyttige hjælpeværktøjer som fx dokumentskabeloner, regneark, tabeller, lister, skemaer og lignende. I værktøjskassen finder man en række præfabrikerede værktøjer, der kan generere pæne elevlister, labels, telefontavler, skoleskemaer og kalenderblade. Disse værktøjer kan tilpasses det aktuelle behov på mange måder, og de er velegnede til udskrift på printer.

Værktøjskassen er et åbent arkiv, som alle har adgang til. Alle kan åbne og evt. udskrive dokumenter i arkivet, og alle har mulighed for at sende nye værktøjer til arkivet. For at fremme overskueligheden er der mulighed for at opdele arkivet i passende kategorier. 

Formålet med værktøjskassen er at give lærernes mulighed for selv at hente og udskrive diverse skrivelser, lister og skemaer - et arbejdet, som man ellers ville belaste skolens sekretær med.

Her forklares nærmere, hvordan man: 


Hent viden i værktøjskassen

 

Vælg Værktøj > Værktøjskassen for at se oversigten over hjælpemidler. Oversigten er afsnitsinddelt, og under hvert afsnit ses en række links til dokumenter, som man kan åbne og evt. printe ud.

Værktøjskassen består dels af dynamiske værktøjer, dels af brugernes egne dokumenter.

De dynamiske værktøjer er små programmer, der trækker oplysninger ud af SkoleIntras databaser. Dokumenterne er filer, som brugerne selv har uploadet til serveren. Nogle dokumenttyper åbnes hurtigt, fx dokumenter i HTML-format. Andre åbnes langsomt, fordi dokumentet kræver, at der indlæses et fremvisningsmodul i internetbrowseren. Dokumenter fra Word, Excel og PowerPoint samt PDF-filer åbner langsomt, fordi disse filtyper kræver, at browseren som regel skal indlæse et særligt plugin, der kan vise disse dokumenter.

Oversigten over tilgængelige dokumenter i arkivet dannes dynamisk ud fra filstrukturen i speciel mappe på webserveren. Kategori-betegnelser som fx Skrivelser i ovenstående eksempel afspejler navne på undermapper, og de enkelte links (som fx henvisningen Forsømmelsesseddel på billedet herover) genereres ud fra filnavnene på dokumenterne i disse undermapper.

De dynamiske værktøjer er præfabrikerede sider, som genererer pæne udskrifter fra intranettets databaser. Disse udskrifter kan tilpasses det aktuelle behov på mange måder. Her er et eksempel på, hvordan værktøjet til fremstilling af klasselister kan tilpasses brugerens behov:
 

 

Her er et eksempel på en liste, som kan laves med værktøjerne i værktøjskassen:
 

 
Ikonerne har følgende betydning: 

Tilbage til siden, hvor man vælger blanketform mm.
Gem liste som html-side i en samlemappe
Gem liste som Excel-regneark på egen computer. Firefox sætter ikke automatisk .xls efter filnavnet. Det skal ændres manuelt, før filen kan åbnes i Excel.
Udskriv liste på printer



Tilføj eller slet dokumenter i værktøjskassen

 

Man kan selv tilføje dokumenter til værktøjskassen. Det gøres ved at klikke på linket tilføje eller slette i Værktøjskassen, hvorefter man kommer til nedenstående skærmbillede. I det øverste felt kan man vælge en passende kategori. Listen viser altid en oversigt over dokumenterne i den valgte kategori. Hvis man vil tilføje et nyt dokument til listen, kan det gøres ved at klikke på . Udpeg det dokument på din egen computer, som du vil sende til værktøjskassen på webserveren og klik på Send-knappen. Herefter overføres en kopi af dokumentet til PersonaleIntras værktøjs-arkiv. Dokumenter, som ikke længere er relevante, kan slettes ved at klikke på ikonen i den ønskede linje. 
 


 

Det anbefales, at man benytter HTML-format, hvor dette er muligt, fordi dokumenter i dette format vises hurtigt på skærmen. Alle andre gyldige filformater kan uploades til værktøjskassen, men de vises med en vis forsinkelse, fordi de typisk åbnes i en speciel viewer. Det gælder fx Word-dokumenter.

Mens man skriver på et HTML-dokument i editoren, bliver der automatisk gemt en kladde én gang i minuttet. Dette sker i baggrunden, uden at brugeren skal foretage sig noget. Hvis man forlader editoren på anden vis end ved at klikke på GEM- eller FORTRYD-knappen, vil kladden stadig liggge i systemet, og brugeren vil derfor få tilbudt at færdiggøre dokumentet næste gang, vedkommende går ind i værktøjskassen.
 

OBS. De indbyggede, dynamiske værktøjer kan ikke ændres eller slettes af brugerne.