På forsiden af PersonaleIntra er der en lang række aktuelle informationer. Et af felterne hedder Vigtige dokumenter, og her finder man en række links til dokumenter i dokumentarkivet. Det kan fx være aktuel information fra skolens ledelse til medarbejderne. Desuden findes her en henvisning til Medarbejder-info - et ugebrev fra skolens ledelse til medarbejderne.


Listen over vigtige dokumenter afspejler indholdet af mappen Vigtige i intranettets dokumentarkiv. Man kan tilføje nye dokumenter til denne liste ved at kopiere eller sende filer til denne mappe i dokumentarkivet, og man kan fjerne et dokument fra listen, når det ikke længere er aktuelt, ved at slette filen i mappen Vigtige.

Hvis skolen ikke ønsker at benytte intranettets mulighed for at lave ugebreve til medarbejderne, kan man fjerne henvisningen til Medarbejder-info under Admin > Tilpasning > Forside.

Det anbefales at begrænse antallet af dokumenter i mappen Vigtige. Hvis der er for mange dokumenter, eller hvis de er uaktuelle, så bliver listen hurtigt uoverskuelig eller uinteressant, og så er der større sandsynlighed for, at informationerne ikke når ud til alle.