Der er mulighed for at registrere oplysninger om skolens edb-udstyr på intranettet og dermed give skolens medarbejdere adgang til at søge oplysninger om udstyrets art, placering og alder mm. Databasen er først og fremmest tænkt som et værktøj for skolens IT-ansvarlige. Administrator fastsætter, hvem der må tilføje, rette eller slette oplysninger om skolens edb-udstyr. Vedligeholdelse af databasen over edb-udstyr hører naturligt under skolens IT-tekniske tilsyn, mens alle kan søge i kartoteket.
Læs mere om,
- hvordan man finder oplysninger om edb-udstyret
- hvordan man kan tilføje, ændre eller slette oplysninger i databasen
- hvordan kan man tilpasse formularen, som benyttes ved indtastning af oplysninger
Oversigtslister |
 |
Man kan hente oplysninger om skolens edb-udstyr ved at vælge Databaser > Edb-udstyr og derefter klikke på en af henvisningerne. Man kan vælge mellem
Oversigt over skolens edb-udstyr
Her vises en samlet liste over alt registreret udstyr med angivelse af løbenummer, type, fabrikat, model og årgang. Løbenummeret vil som regel være et nummer, som er indgraveret i udstyret. Man kan sortere listen efter hver kategori ved at klikke på
. Løbenummeret er understreget, for det er et link til en side, hvor alle oplysninger om et bestemt stykke udstyr vises. Se eksemplet til højre for dette afsnit.
Her får man en liste over alle skolens computere med angivelse af bl.a. anskaffelsesår, så det er let at opgøre, om skolen lever op til evt. krav om, at der højst må være et vist antal elever pr. tidssvarende computer. Kun udstyr tilhørende kategorien computer medtages på denne liste.
Her får man en liste over alt edb-udstyr med tilhørende serienumre. Man kan altså hurtigt danne sig et overblik over, om alle serienumre er registreret. I tilfælde af tyveri, hærværk eller brand kan man let finde serienumre på ødelagt eller manglende udstyr til en politianmeldelse eller til en ansøgning om forsikringsdækning.
Her får man en liste, der indeholder alle oplysninger om de registrerede emner. Tabellen kan være meget bred, så det er nødvendigt at scrolle, for at se alt.
Søg i database over edb-udstyr
På denne side kan man hurtigt søge efter edb-udstyr i databasen ved at søge i et bestemt felt eller i hele databasen. Fundne poster vises som på illustrationen herover.
Her laves en automatisk optælling af skolens computere sorteret efter anskaffelsesår. Kun udstyr tilhørende kategorien computer medtages i statistikken.
Her ses en liste over udstyr, som er mærket med kasseret. Man kan se kassationsgrund og kassationsdato.
Her kan man danne lister over edb-udstyr, som indeholder netop de oplysninger, som man har brug for. Der kan indtastes en overskrift, vælges felter, tilføjes betingelser og angives sorteringsorden. Brugerdefinerede lister er velegnede til udskrift på printer.
Tilføj, ret eller slet oplysninger om edb-udstyr |
|
Hvis man er logget på intranettet som en bruger, der har ret til at ændre oplysninger om skolens edb-udstyr, vil der være et link til redigeringsdelen, når man vælger Databaser > Edb-udstyr > Database over skolens edb-udstyr. I redigeringsdelen ses en liste over alle eksisterende poster i databasen sammen med ikonerne
 |
Tilføj nyt udstyr |
 |
Ret oplysninger om eksisterende udstyr |
 |
Opret en ny post som en kopi af en eksisterende |
 |
Slet udstyr |
Man tilføjer eller retter oplysninger i et skema som vist her. Løbenummeret er et unikt nummer til hvert stykke udstyr. Det kan fx være et fortløbende nummer, som indgraveres i alt nyt edb-udstyr. Oplysninger om kategori, type, fabrikat, model, beskrivelse og placering kan enten skrives i tekstfeltet eller vælges i valgboksen, hvis indhold dannes ud fra de eksisterende værdier i feltet.
Feltet Kasseret/udgået ses kun, når man klikker på 
ud for eksisterende udstyr. Hvis man markerer dette felt, åbnes for yderligere to felter, nemlig Afgangsdato og Afgangsgrund. Her kan man angive tidspunkt og årsag til, at udstyret er kasseret eller udgået. Man kan se en liste over kasseret udstyr under Databaser > Edb-udstyr > Kasseret/udgået udstyr. Muligheden for at markere udstyret som kasseret skal betragtes som et alternativ til at slette posten i databasen.
Man kan masseoprette edb-udstyr via linket Masseopret. Masseoprettelse foregår i en formular magen til ovenstående. Ved masseoprettelse af udstyr bliver enhederne automatisk tildelt et fortløbende løbenummer, mens resten af de indtastede oplysninger indsættes i alle de nye poster. Det er ikke alle brugere, der har adgang til at masseoprette. Adgangen styres under Admin > Adgang > Brugernes koder og rettigheder.
Formularen, som anvendes til indrapportering af oplysninger om edb-udstyr, kan tilpasses de lokale behov. Administrator kan ændre overskrifterne på de enkelte felter, og man kan skjule udvalgte felter. Formularen indeholder 5 ekstra felter, som fra starten er skjulte. De ekstra felter kan benyttes, hvis skolen har behov for at registrere andre oplysninger om deres edb-udstyr, end det som standardformularen giver mulighed for, fx MAC-adresser.