PersonaleIntra indeholder flere forsider, der er arrangeret som faneblade:
Fanen Skolen indeholder oplysninger af interesse for alle skolens ansatte. Skolens forside rummer elementer som nyhedsarkiv, opslagstavle, aktivitetskalender, skemaændringer mm. Indholdet hentes fra PersonaleIntras databaser, og antallet af elementer fastlægges af administrator under Admin > Tilpasning > Forside
Fanen Afdelingen ses kun, hvis brugeren er tilmeldt et afdelingsteam. Afdelingsforsiden under fanebladet indeholder oplysninger om den valgte afdeling.
Fanen Min forside er brugerens personlige forside, hvor det er den enkelte bruger, som styrer, hvad der skal vises. Det sker via Admin > Mine indstillinger > Indstillinger for personlig forside. Denne forside rummer brugerens profil (dvs. oplysninger om brugeren som er gemt i systemet), huskelisten med beskeder, huskesedler og påmindelser om møder, kurser og vikartimer. Desuden kan brugeren "abonnere" på nyhedstjenester, klasselogbøger, debatfora mm.
Ved at klikke på fanen Skolekom får man adgang til sit skrivebord i Skolekom. Hvis brugeren er logget ind i PersonaleIntra med UNI-Login, bliver man omstillet til Skolekom uden videre. Under Samarbejde > Elektronisk post > Vælg adgang til Skolekom kan medarbejderen beskemme, om Skolekom skal åbnes i FirstClass eller i browseren.
Skoler, som ikke ønsker at benytte Skolekom, kan fravælge fanebladet under Admin > Tilpasning > Faneblade
Fanen Fællesnettet vises kun, hvis det aktuelle PersonaleIntra indgår i et (kommunalt?) fællesnet, hvor der er mulighed for at trække på oplysninger, som er gemt på en fælles intranet-server. Hvis man vælger fanen Fællesnettet, åbnes fællesserverens forside med mulighed for bl.a. at se beskeder fra kollegaer på de andre skoler i netværket.
Hvis det skulle ske, at sessionen går tabt, så man havner på siden "Ingen adgang", så kan man starte en ny session uden at skulle logge ind igen ved at klikke på programnavnet øverst til venstre på skærmen.
Skolens forside |
 |
Der er en række muligheder for at påvirke fanebladet Skolen, så indholdet tilgodeser de lokale ønsker. Ændringer, som foretages her, gælder for alle brugere af skolens intranet. Indstillingerne foretages af administrator under Admin > Tilpasning > Forside.
De mange indstillingsmuligheder nås via en menuside med følgende links:
Forsidens elementer
Her kommer man til en side med tre kolonner. Venstre spalte viser forside-elementer, som ikke er i brug, mens de to øvrige spalter indeholder elementer, som vises på henholdsvis venstre og højre halvdel af forsiden. Man flytter elementer mellem de tre kolonner ved hjælp af "drag and drop", dvs. ved at trække elementerne med musen. På samme måde kan man flytte elementer op eller ned inden for samme kolonne.
Man kan vælge imellem følgende elementer på PersonaleIntras forside:
- Seneste nyhed i nyhedsarkivet - Billedet udskiftes automatisk, når der oprettes en nyhed i nyhedsarkivet.
- Fast forsidebillede - Et fast billede med en fast billedtekst. Link til billede samt billedtekst styres på siden Andre forsideindstillinger. Her kan man også ændre bredde og højde af det faste forsidebillede.
- Intern webside - En fri html-side, som kan rumme såvel tekst, billeder og flash. Websiden redigeres under Rediger intern webside
- Ekstern webside - En vilkårlig webside, som vises i en lille ramme på forsiden. Link til websiden samt rammens højde kan justeres under Andre forsideindstillinger.
- Opslagstavlen - Aktuelle opslag på PersonaleIntras opslagstavle. Man lægger opslag på opslagstavlen på siden Opslag på opslagstavlen. Medarbejdernes fødselsdage markeres automatisk i opslagstavlen, hvis datoen er lagt ind i personalekartoteket.
- Nyhedstjenester - RSS-feeds fra fra en eller flere udbydere, som vælges under Vælg nyhedstjenester.
- Genveje - En valgboks med brugervalgte links til ofte brugte steder i SkoleIntra eller på nettet. Indholdet styres fra siden Rediger genveje på forsiden.
- Søgefelt - En tekstboks hvor man kan indtaste et søgeord. Der søges i dokumenter i PersonaleIntras dokumentarkiv, men ikke i samlemapper.
- Genveje + søgefelt - Dette element kombinerer genveje og søgefelt på én linje. Det sparer plads på forsiden.
- Aktiviteter - Viser en eller flere dages aktiviteter fra aktivitetskalenderen. Antallet af dage indstilles under Andre forsideindstillinger. Kun aktiviteter for hele skolen vises på skolens forside.
- Dagens skemaændringer - En oversigt over dagens fraværende. Data hentes fra vikarmodulet.
- Vigtige dokumenter - Links til dokumenter i mappen Vigtige i PersonaleIntras dokumentarkiv. Ulæste dokumenter markeres med et rødt flag, hvis visning af flag er aktiveret under Andre forsideindstillinger. Samme sted fastlægger man hvor mange dokumenter, der skal vises under Vigtige dokumenter.
- Valgfri dokumentmappe - Links til dokumenter i en valgfri mappe i PersonaleIntras dokumentarkiv. Ulæste dokumenter markeres med et rødt flag. Mappen udpeges under Andre forsideindstillinger.
- Nyt fra... - Nyheder fra forskellige interne nyhedsleverandører, fx skolebiblioteket, it-vejlederen og TR. Ulæste nyheder markeres med et rødt flag. Indholdet styres under Nyheder i Nyt fra...
- Nyeste indlæg i blogs - Links til de nyeste indlæg i lærernes blogs.
- Links - Links til gode steder på Internettet. Linkene styres under Rediger links på forsiden.
- Elevernes fødselsdage - Liste over elever, der har fødselsdag i dag og i morgen.
- Medarbejdernes fødselsdage - Liste over medarbejdere, der har fødselsdag i dag og i morgen.
- Lokale kurser og studiekredse - En oversigt over kurser, som er oprettet i PersonaleIntras kursusmodul. Antallet af kurser styres under Andre forsideindstillinger.
- Skiftende billeder - Et slideshow med billeder, som skifter automatisk hvert tredje sekund. Billeder uploades under Admin > Indstillinger > Forside > Skiftende billeder. Man får det pæneste resultat, hvis alle billeder i slideshowet har samme højde og bredde. Rammen om de skiftende billeder tilpasser sig automatisk efter den maksimale bredde og højde i billedsamlingen.
Andre forsideindstillinger
Her er en oversigt over indstillingsmulighederne vedr. skolens forside:
Opslag på opslagstavlen
Dette link fører til oversigtssiden over PersonaleIntras opslag. Herfra er der mulighed for at oprette, ændre eller slette opslag på opslagstavlen. Forsidens opslagstavle viser kun opslag, som er fælles for hele skolen. Opslag til de enkelte afdelinger vises ikke her.
På nogle skoler, hvor aktivitetskalenderen benyttes flittigt, kan listen over dagens aktiviteter på forsiden af PersonaleIntra blive uforholdsmæssig lang. Derfor er der tilføjet en mulighed for at fravælge visse aktivitetskategorier i listen over aktiviteter på forsiden. Fravalg af aktivitetskategorier respekteres både på forsiden af PersonaleIntra, ElevIntra og Skoleporten.
Her har administrator mulighed for at vælge den eller de nyhedstjenester, som alle brugere skal møde på PersonaleIntras forside. Udvalget af nyhedstjenester kan ajourføres under Admin > Tilpasning > Nyhedstjenester. Det anbefales, at man ikke vælger mere end én nyhedstjeneste på forsiden, da det sløver opbygningen af forsiden, at serveren skal indlæse nyheder fra eksterne servere.
Her åbnes en editorside, hvor man frit kan designe en lille webside med tekst, billeder og baggrundsfarve/-grafik. Den indlejrede webside vises i en ramme på PersonaleIntras forside, evt. med scrollbar i højre side. Bredden af rammen tilpasser sig automatisk til spaltebredden. Højden kan angives ved at indtaste en numerisk værdi i tekstfeltet.
På PersonaleIntras forside er der en valgboks, som rummer en række genveje til hyppigt brugte funktioner. Valgboksens genveje giver hurtig adgang til de pågældende sider uden om menusystemet. Listen over genveje kan ajourføres ved at klikke på linket her.
Rediger links på forsiden
Her kan man oprette links, som vises i forside-elementet Links på skolens forside.
Her kan man uploade billeder, som vises som et slideshow på PersonaleIntras forside. Forsidens slideshow kan kun håndtere billeder i JPG-format. Man kan indtaste en titel til slideshowet. Husk at klikke OK for at gemme titlen. Et slideshow bør ikke bestå af mere end 10 billeder, da mange billeder sløver dannelsen af forsiden. Hvis samme slideshow skal vises i Skoleporten, kan man kopiere billederne uden at skulle uploade en gang til.
Slideshows på forsiden af PersonaleIntra vises i en ramme med en fast størrelse. Hvis billederne er større end rammen, bliver billederne automatisk beskåret. Hvis de er mindre end rammen, fylder de ikke rammen helt ud. Størrelsen af rammen kan justeres af administrator under Admin > Tilpasning > Layout.