Dansk Microsoftware kan levere et program, som kan udtrække oplysninger om eleverne fra deres elevadministrationssystem og gemme oplysningerne i en CSV-fil. SkoleIntra er i stand til at opdatere elevkartoteket ud fra oplysningen i denne fil. Sammen med programmet fra Dansk Microsoftware får man en kort vejledning, der beskriver, hvordan data eksporteres.
Systemet laver automatisk en sikkerhedskopi af elevdata, før importen går i gang. Hvis importen mislykkes, kan man gendanne elevkartoteket som det så ud før importen, ved at gå til siden Admin > Import/eksport > Import af elevoplysninger og fortryde importen.