Der er følgende muligheder for import af elevfotos:

Import af elevfotos fra central server:

Hvis skolen benytter Tabulex TEA kan elevfotos importeres fra central server hos UNI-C uden brug af styrefil. I Tabulex TEA skal skolen selv sende elevfotos til central server, mens elevfotos løbende overføres fra KMD Educa Elev.
Forudsætningen for at denne import kan lykkes er, at skolen benytter central server ved opdatering af elev- og forældreoplysninger i SkoleIntra. Tabulex TEA overfører på nuværende tidspunkt ikke fotos af førskole-børn.

For at importere elevfotos skal man gå til Admin > Import/eksport > Elev- og forældreoplysninger >  Importer elevfotos fra central server.

 

Import af elevfotos vha. styrefil fra SkoleIntra:

Importfunktionen forudsætter, at billederne ligger i jpg-format, og at man har en styrefil, der sammenknytter billedernes filnavne med elevnavnene. SkoleIntra kan danne styrefiler til brug ved import af elevfotos. Den anbefalede billedstørrelse til fotos i elevkartoteket er 100 x 140 pixels.

SkoleIntra kan danne en styrefil i form af en semikolonsepareret CSV-fil med elevoplysninger. Filen gemmes på brugerens egen computer og kan benyttes til sammenknytning af elever og billeder ved import af elevfotos, hvis skolen ønsker at lægge egne billeder af eleverne ind i SkoleIntras elevkartotek.

CSV-filen indeholder elevoplysninger i dette format:

241;2A;Nanna;Hansen;

Metode 1:

Omdøb billederne, så filnavnene svarer til elevernes ID i elevkartoteket. En elevs ID ses som første led i styrefilen. Hvis nummeret er 241 som i ovennævnte eksempel, så omdøb billedet til 241.jpg. Bagefter kan man uploade billeder og styrefil til serveren, og elever og fotos kan sammenknyttes vha. af oplysningerne i styrefilen. Ved denne metode skal skolen altså ikke redigere i styrefilen.

Metode 2:

I metode 2 skal skolen manuelt tilføje filnavne på billederne sidst i hver linje i styrefilen. Det gøres bedst ved at åbne CSV-filen i en teksteditor som fx Notesblok. Filnavnet skal stå sidst i hver linje efter det sidste semikolon. Det kan anbefales at omdøbe billederne, så elevernes ID (dvs. første led i hver linje i styrefilen) indgår i filnavnet.

Her er et eksempel på en redigeret csv-fil:

241;2A;Nanna;Hansen;2007-241.JPG

Alle filnavne på elevfotos i elevkartoteket skal være unikke. Hvis man uploader billeder, som har filnavne, der er identiske med eksisterende elevfotos, bliver de gamle overskrevet.

Billederne skal være i jpg-format. Den anbefalede billedstørrelse til fotos i elevkartoteket er 100 x 140 pixels.

 

Upload af billeder og sammenknytning vha. fotoID

Når man importerer elevdata fra et administrativt system via central server hos UNI-C, vil der fra nogle systemter medsendes et unikt fotoID for hver elev. Dette fotoID kan benyttes til sammenkædning af fotos og elever, fx hvis skolen selv fotograferer eleverne, eller hvis skolefotografen leverer elevfotos på cd-rom, hvor billederne er navngivet efter elevernes fotoID.

Sammenkædningen foregår på siden Admin > Import/eksport > Elev- og forældreoplysninger > Importer elevfotos manuelt > Sammenknyt elever og fotos vha. fotoID. Hvis billederne af eleverne ikke er navngivet efter elevernes fotoID´er, kan man udtrække en oversigt over elevernes fotoID´er. Denne oversigt gemmes på den lokale computer som et regneark i Excel-format. Regnearkets oplysninger om fotoID´er skal anvendes til navngivning af billederne. Hvis en elev fx har fotoID 562341, så skal billedet af vedkommende elev omdøbes til 562341.jpg. Når man har sikret sig, at billederne er navngivet efter elevernes fotoID, skal de sendes til serveren (punkt 1). Endelig skal man køre sammenknytningsrutinen i punkt 2 for at gemme links til fundne billeder i elevkartoteket. Herefter kan man se de importerede elevfotos forskellige steder i SkoleIntra, fx under Databaser > Elever > Klasseliste med billeder af eleverne.

 

Gem styrefil

Her kan man gemme en CSV-fil med oplysninger om elever i udvalgte klasser på brugerens egen computer. Denne fil kan bruges til sammenkædning af elever i SkoleIntras elevkartotek og uploadede fotos af eleverne. Læs mere om Import af elevfotos vha. styrefil fra SkoleIntra.