Der kan importeres personaledata fra
Skolens valg af importkilde huskes fra gang til gang, så normalt behøver man kun foretage denne indstilling ved første import.
Elevadministrationssystemerne Tabulex TEA eller KMD Educa Elev overfører automatisk personaledata til en central server hos STIL. Det samme gælder UV-data. SkoleIntra kan importere data fra den centrale server, hvis skolen har givet tilladelse til, at STIL må overføre oplysningerne til itslearning. Det gøres i Brugeradministrationen. SkoleIntra kan herefter indlæse personaledata direkte fra den centrale server, så man slipper for først at downloade en fil, som senere skal uploades til SkoleIntra-serveren. Importen sker ved hjælp af en tjeneste, som kaldes WS17.
Andre systemer kan levere personaledata på en mindre automatiseret måde.
Import af personaledata fra den centrale server foregår i PersonaleIntra under Admin > Import/eksport > Personaleoplysninger
Hvis medarbejdernes cpr-nummre findes i datasættet på den centrale server, vil importen af personaleoplysninger baserer sig på cpr-nummer frem for initialer. Det betyder, at en medarbejders initialer automatisk bliver ændret uden tab af data i forbindelse med importen, hvis medarbejderens initialer i data fra den centale server afviger fra initialerne i personalekartoteket.
Ved import af personaledata fra UNI-Login opdateres personalets UNI-LoginID, Skolekomnavn og Skolekomadresse sammen med de øvrige personaleoplysninger. Inden importen starter, kan man gennemse de data, som ligger på den centrale server. Man får en advarsel, hvis data på den centrale server af en eller anden grund er mere end 8 dage gamle.
Efter indlæsning af personaledata og opdatering af oplysninger om eksisterende medarbejdere, vises en liste over nytilkomne og afgåede medarbejdere. Der er mulighed for at fravælge henholdsvis tilføjelse eller sletning af enkelte medarbejdere, hvis det ønskes.
Hvis importen mislykkes, kan man gendanne personalekartoteket som det så ud før importen, ved at gå til siden Admin > Import/eksport > Personaleoplysninger og fortryde importen.