Importer personaledata fra TRIO

Sådan danner du regnearket i TRIO:

1. Start TRIO
2. Vælg ´Udskrifter´ > ´Lister og forespørgsler´
3. Dobbeltklik på ´Personliste´
4. Vælg ´Til regneark´
5. Vælg ´Filer´ > ´Gem´
6. I dialogboksen gives filen fx. navnet Laererdata.xls.
7. Gem nu filen et sted på harddisken, hvor du kan finde den igen, fx. C:/TEMP eller C:/DOKUMENTER - eller på skrivebordet.

Kopier regnearket til PersonaleIntra

Kopieringen af datafilen sker lettest med PersonaleIntras indbyggede send-funktion, som automatisk placerer filen i den rigtige mappe med henblik på import af lærerdata. Send-funktionen aktiveres fra siden Admin > Import/eksport > Import af personaleoplysninger. Vælg punkt 1: Send regnearksfil til webserveren.  Udpeg filen Laererdata.xls fra den mappe, hvor du lige har dannet den.

Importer data

Når data fra TRIO ligger som en regnearksfil på PersonaleIntras webserver, kan oplysninger om lærere importeres i PersonaleIntra. 

Sæt importen i gang ved at vælge punkt 2: Opdater personalekartotek.
Du skal derefter tage stilling til, om der skal importeres mailadresser fra TRIO til PersonaleIntra. Hvis man på skolen har den praksis, at lærerne selv vedligeholder deres mailadresser via PersonaleIntra, så skal disse jo ikke importeres.

Herefter opdateres lærerdata: 

• Hvis der er sket adresseændringer ol. hos nogle ansatte, opdateres disse data. 
• Evt. fraflyttet personale udskrives på en liste i PersonaleIntra - og man kan siden slette disse manuelt.
• Nytilkomne lærere får overført deres data til PersonaleIntra. 

Der vises en liste over personale, der findes i personaletabellen - men som ikke findes i importfilen. Disse ansatte skal evt. slettes manuelt i personalekartoteket.

Hvis importen mislykkes, kan man gendanne personalekartoteket, som det så ud før importen, ved at gå til siden Admin > Import/eksport > Import af personaledata og fortryde importen.