PersonaleIntra kan indlæse skemaer fra et regneark lavet i Microsoft Excel. Man kan importere enten Lærerskemaer eller Klasseskemaer - og efter importen vil de importerede data være gemt i grundskemaet. Man skal ikke importere både personaleskemaer og klasseskemaer.
Lærerskemaer: For at importen af personaleskemaer til grundskemaet kan lykkes, er det et krav, at regnearket er opbygget nøjagtigt som vist i denne illustration:
Arket skal hedde Ark1. Hvert personales skema består af 2 rækker plus et antal rækker med op til 30 lektioner og 6 kolonner. De enkelte skemaer adskilles af en tom række. Første række rummer personalets initialer. Næste række betegnelser for de 5 undervisningsdage. Derefter følger rækker med op til op til 30 lektioner. Lektionsbetegnelserne skal være en tekst. Importen fejler, hvis lektionerne kun hedder 1, 2, 3 osv.
Hvis en fra personalet har elever fra flere klasser i samme lektion, skal klassebetegnelserne adskilles af en skråstreg.
Regnearket med personaleskemaer gemmes som Skemaer.xls NB! Vælg filtype Excel 97-2003
Herefter uploades til import-mappen på webserveren, så PersonaleIntra kan udtrække informationer til grundskemaet.
Delvis import: personaleskemaer kan importeres delvist. Dvs. at man kan nøjes med at lave et regneark med ændrede personaleskemaer og importere dette. Ved en normal import slettes ALLE grundskemaer i den valgte periode - og nye importeres. Ved en delvis import slettes kun de skemaer, der findes i importfilen - og de nye importeres i stedet.
Den delvise import vælges med et flueben samtidig med, at man vælger hvilken skemaperiode, man vil importere til.
Klasseskemaer: For at importen af klasseskemaer til grundskemaet kan lykkes, er det et krav, at regnearket er opbygget nøjagtigt som vist i denne illustration:
Arket skal hedde Ark1. Hver klasses skema består af 2 rækker plus et antal rækker med op til 30 lektioner og 6 kolonner. De enkelte skemaer adskilles af en tom række. Første række rummer klassebetegnelsen. Næste række betegnelser for de 5 undervisningsdage. Derefter følger op til 30 lektioner. Lektionsbetegnelserne skal være en tekst. Importen fejler, hvis lektionerne kun hedder 1, 2, 3 osv.
Hvis en klasse har flere lærere i samme lektion - fx. til valgfag - skal lektionsoplysningerne indskrives med et linieskift i cellen. Et sådant linieskift indsættes ikke som normalt ved at trykke på Enter. I en celle i Excel indsættes et linieskift med tastekombinationen Alt + Enter.
Regnearket med Klasseskemaer gemmes som Klasseskemaer.xls NB! Vælg filtype Excel 97-2003
Herefter uploades filen til import-mappen på webserveren, så PersonaleIntra kan udtrække informationer til grundskemaet.
Delvis import: Klasseskemaer kan importeres delvist. Dvs. at man kan nøjes med at lave et regneark med de ændrede klasseskemaer og importere dette. Ved en normal import slettes ALLE grundskemaer i den valgte periode - og nye importeres. Ved en delvis import slettes kun de klasseskemaer, der findes i importfilen - og de nye importeres i stedet.
Den delvise import vælges med et flueben samtidig med, at man vælger hvilken skemaperiode, man vil importere til.