Der kan importeres skemadata fra gpUntis på to måder:
Normal import fra gp-Untis |
 |
PersonaleIntra kan indlæse skemaer fra skemalægningsprogrammet gp-Untis.
I gp-Untis 2006 eksporteres skemadata til en fil ved navn skemaer.txt.
- Vælg menuen Filer > Import/eksport > Eksport i tekstformat -> Skema
- Begrænsning af tegnkæde skal være tom (ingen tegn) og vælg ; (semikolon) som skilletegn mellem felter.
- Navngiv filen "skemaer.txt" - kontroller den ender på .txt
- Læg mærke til, hvor filen skemaer.txt gemmes.
- Åbn importsiden i PersonaleIntra ved at vælge Admin > Import/Eksport - og vælg Import af skemaer. Send filen skemaer.txt til webserveren med den indbyggede upload-funktion.
- Start import af skemaoplysninger fra gp-Untis til PersonaleIntra
Udvidet import med valgfri periode
PersonaleIntra kan indlæse skemaer fra skemalægningsprogrammet gp-Untis.
Skemaperioder forudsættes at være af en uges varighed. Hvis skemaperioderne ikke findes i forvejen oprettes de. Man kan godt have flere ugers data i en importfil. Alle data fra de pågældende skemaperiode slettes – og nye indlæses. Dvs. det forudsættes, at man altid indlæser fulde ugeskemaer med samtlige lærerdata for den pågældende uge.
I gp-Untis 2006 eksporteres skemadata til en fil ved navn skemaer.txt.
- Vælg menuen Filer > Import/eksport > Eksport aktuel undervisning
- Begrænsning af tegnkæde skal være tom (ingen tegn) og vælg ; (semikolon) som skilletegn mellem felter.
- Vælg en destination for eksport filen under ”Gennemse” på den lokale PC og navngiv filen "skemaer.txt" - kontroller den ender på .txt
- Vælg et starttidspunkt og sluttidspunkt for den skemaperiode der skal eksporteres.
- Vælg under udvalg hvor mange lærere der skal eksporteres skemaer for.
- Sæt flueben ud for ”Per klasse en række”
- Med flueben ud for ”Anvend alias for elementer” bruges aliasnavne fra gp-untis i eksportfilen. Dette giver mulighed for at operere med to navne for lærere, klasser og fag hvis man f.eks. bruger et navn et det administrative system og et andet i det daglige f.eks. i forbindelse med skemaer.
- Eksporter filen til egen PC
- Åbn importsiden i PersonaleIntra ved at vælge Admin > Import/Eksport - og vælg Import af skemaer. Send filen skemaer.txt til webserveren med den indbyggede upload-funktion.
- Start import af skemaoplysninger fra gp-Untis til PersonaleIntra