PersonaleIntra kan importere vikardata fra KMD Matrix version 2.6.0 og nyere. Der kan importeres oplysninger om en enkelt dags vikarer eller ugevis.
For at overføre vikaroplysninger fra Matrix til PersonaleIntra skal man i Matrix gemme en vikaroversigt i html-format. Det kan være en oversigt over for en enkelt dag eller en oversigt over en uges vikararbejde. Oversigten gemmes lokalt på egen computer under et valgfrit filnavn. Filen sendes til serveren, hvorefter PersonaleIntra kan opdatere vikartabellen med oplysninger fra html-filen.
Ved import slettes evt. eksisterende vikaroplysninger for den pågældende dag/uge.
Hvis importen mislykkes, kan man gendanne personalekartoteket som det så ud før importen, ved at gå til siden Admin > Import/eksport > Import af vikaroplysninger og fortryde importen.