PersonaleIntra kan indlæse vikarskemaer fra Skoleadministrationsprogrammet TRIO i CSV-format.
For at eksportere skemaerne fra TRIO, skal man følge denne fremgangsmåde:
- Åbn TRIO > Udskrifter > Lister og forespørgsler
- Vælg forespørgslen "Vikarskema til Uni-C”, som ligger på fanebladet ”Standard”
- Vælg knappen Udfør
- Man skal nu angive start- og slutdato for det datointerval, som vikaroplysningerne dækker over. Datoformatet er dd-mm.
-
- Nu vises alle vikarskemaposter i "Resultat af forespørgsel". Kontroller oplysningerne.
- Vælg nu knappen Eksportér til CSV.
Gem den dannede fil under navnet VikarTRIO et sted på din computer - fx. på Skrivebordet eller i en mappe. Filen er nu klar til at blive importeret i SkoleIntra.
Import i PersonaleIntra
- Nu er eksporten af data fra TRIO afsluttet - og man kan åbne PersonaleIntra for at importere data.
- Vælg Admin > Import/Eksport > Import af vikaroplysninger
- Send filen VikarTRIO.CSV til webserveren.
- Importer vikaroplysninger.
Vikardata overføres fra CSV-filen til PersonaleIntra - og de importerede data vil derefter kunne ses under Koordination > Skemaer.
Man kan importere data, så ofte man vil. Importerede data fra TRIO overskriver automatisk evt. data i PersonaleIntra. Man kan stadig oprette og ændre i vikarskemaerne direkte i PersonaleIntra - men pt. kan ændringerne ikke føres tilbage til TRIO.
Hvis importen mislykkes, kan man gendanne vikardata som det så ud før importen, ved at gå til siden Admin > Import/eksport > Import af vikaroplysninger og fortryde importen.