Synkronisering af kalender |
Man kan få oplysninger fra SkoleIntras kalender over i en internetkalender som fx Google Kalender eller MS Outlool ved at følge anvisningerne herunder. Ved at bruge en internetkalender som mellemstation kan du få adgang til SkoleIntra-kalenderen på din smartphone.
Via Koordination > Kalender > Eksport/Import > Internetkalendere i ICalformat fra SkoleIntra eller via Admin > Mine indstillinger > Internetkalender kan man finde en side med links, som skal bruges til indsættelse i en internetkalender
På disse sider findes øverst to ikoner med navnet ICAL.
Kopier genvej
ICal-formatet kan anvendes i flere forskellige applikationer. Generelt skal du højreklikke på et af de to ICAL-ikoner og kopiere genvejen. Denne genvej skal du indsætte i din kalenderapplikation - et sted, hvor du kan tilføje urler til internetkalendere. Det forudsætter selvfølgelig, at din kalender er i stand til at abonnere på en ICal-kalender.
Når du har indsat urlen, vil din applikation hente data fra aktivitetskalenderen og skemaet her i SkoleIntra og vise dem i din kalender. Med jævne mellemrum - afhængigt af din kalenderapplikation - vil din kalender blive opdateret med de ændringer, der er sket i aktivitetskalenderen.
Hvis du vælger at synkronisere dit skema til en internetkalender, så er det ikke skemaet fopr hele skoleåret, der synkroniseres - men kun skemaet fra den indeværende uge og 5 uger frem.
Unik personlig url
Urlen til de personlige aktiviteter er unik, så det er kun dig, der kan få fat i urlen. Kun hvis du giver den videre til andre, vil andre kunne få adgang til dine aktiviteter i aktivitetskalenderen.
Herunder beskrives kort, hvordan du kan indsætte en url i hhv. MS Outlook og i Google kalender. Yderlige information om dette må du søge i de enkelte applikationer.
MS Outlook
Ofte vil du blot kunne venstreklikke på et af de tre ICAL-ikoner, og browseren vil så tilbyde at åbne Internetkalenderen i MS Outlook.
Du kan også højreklikke og kopiere linket. Derefter kan du åbne MS Outlook og vælge Funktioner > Kontoindstillinger > Fanebladet Internetkalendere og oprette et nyt abonnement ved at kopiere urlen ind i diagloboksen. (Denne beskrivelse dækker MS Outlook 2007.)
MS Outlook vil selv løbende synkronisere kalenderen med SkoleIntra.
Google kalender
Højreklik og kopiér et af de tre ICAL-ikoner. Åbn Google Kalender. Under Andre Kalendere kan du vælge Tilføj > Tilføj via Webadresse. Dette åbner en dialogboks, hvor du kopierer urlen ind. Når du vælger Tilføj Kalender, vil de nye kalenderdata blive vist.
Google vil selv løbende synkronisere kalenderen med SkoleIntra. Der kan af og til gå et stykke tid før den første synkronisering er gennemført. Vi har erfaring for, at der kan gå mellem ½ og 1 helt døgn før synkroniseringen er sket. Dette gælder også ved ændringer i kalenderen i SkoleIntra.
Google arbejder på at forbedre dette - og det er ikke er SkoleIntra specifikt problem.