KMD Educa Personalehar en skemaservice, der kan levere data online til SkoleIntra uden download og upload af filer. Denne service er kun tilgængelige for kunder, der anvender KMD Educa Personale.
Man kan overføre fravær og vikarskemaer fra KMD Educa Personale til SkoleIntra via denne skemaservice.
Sådan hentes vikardata fra KMD Educa Personale |
 |
Hvis man vil overføre vikardata fra KMD Educa Personale, skal man gøre dette inde fra KMD Educa Personale. Se vejledning om dette i KMD Educa Personale.
Inden man overfører data første gang skal man dog lige aktivere en webtjeneste i SkoleIntra - se herunder.
Aktivér webtjenesten
En forudsætning for, at man kan overføre data fra KMD Educa Personale er, at man først har aktiveret webtjenesten KMD Educa Personale - import af vikar og skema. Dette sker i SkoleIntra under Admin > Tilpasning > Webtjenester.
På siden hvor denne webtjeneste aktiveres, skal man notere sig det unikke InstitutionsID. Dette ID skal lægges ind i KMD Educa Personale. Se vejledning om dette i KMD Educa Personale.
Når tjenesten er aktiveret, sættes importkilderne (som kan ses via Admin > Import/Eksport > Vælg importkilder) automatisk til at være KMD Educa Personale både for vikarimport og skemaimport.
Obs: Man skal være opmærksom på, at hvis man senere deaktiverer webtjenesten fra KMD Educa Personale, så er importkilderne blevet nulstillet, og man skal selv manuelt vælge andre importkilder.
Når webtjenensten er aktiveret og KMD Educa Personale er blevet indstillet til det, kan man overføre Vikardata fra KMD Educa Personale - uden at skulle gøre yderligere i SkoleIntra.
Når man har overført data fra KMD Educa Personale, vil man kunne umiddelbart kunne se disse i vikarmodulet underKoordination > Skemaer - eller under Admin > Fra Kontoret > Vikarskemaer.
En overførsel af vikaroplysninger fra KMD Educa Personale noteres også i loggen under Admin > Log > Tracking af brugeradfærd
Ved gentagne overførsler fra den samme periode bliver vikaroplysningerne i PersonaleIntra opdateret. Fravær, som er blevet slettet i KMD Educa Personale siden første overførsel, bliver også slettet i PersonaleIntra sammen med fravær, der evt. er manuelt oprettet i SkoleIntra.
OBS - Vikarnoter indskrevet i KMD Educa Personale overføres kun ved den første overførsel fra KMD Educa Personale. Efterfølgende kan personalet skrive vikarnoter til de enkelte lektioner i SkoleIntra. Disse noter bliver ikke overskrevet ved senere overførsler.
Sikkerhedskopi og gendannelse
Umiddelbart inden selv overførslen sker, dannes der automatisk en sikkerhedskopi af vikarskemadata i SkoleIntra. Efter endt overfersel bør man straks undersøge, om den ser ud til at være vellykket, fx. viaKoordination > Skemaer. Skulle dette ikke være tilfældet, kan man i SkoleIntra under Admin > Import/Eksport > Vikar finde et link, hvor man kan gendanne de oprindelige data.