PersonaleIntra rummer et værktøj til visning og redigering af et ugebrev, som indeholder aktuelle informationer fra skolens kontor til medarbejderne. Infosedlen kaldes Medarbejder-info, og den kan fx indeholde en oversigt over ugens aktiviteter, oplysninger om kurser og planlagt fravær, påmindelser, advarsler og andre informationer, som det er vigtigt for medarbejderne er bekendte med.
Hvis skolen er afdelingsopdelt, kan der oprettes, kan der oprettes en infoseddel for hver afdeling.
Læs mere om medarbejderinfo:
Sådan læser man medarbejder-info |
 |
På PersonaleIntras forside har brugerne mulighed for at danne sig et hurtigt overblik over den aktuelle situation på skolen. Et af områderne på forsiden er oversigten over Vigtige dokumenter. I denne liste finder man et link til Medarbejder-info, der er et ugebrev fra skolens kontor til medarbejderne. Infosedlen indeholder informationer om begivenheder, aktiviteter, arbejdsopgaver mv., som det er vigtigt, at medarbejderne er orienteret om. Fredag, lørdag og søndag vises normalt den kommende uges aktiviteter, de øvrige ugedage vises indeværende uges aktiviteter.
Medarbejderinfo vises i et format, som gør den velegnet til udprintning, så det også er muligt at lave en papirudgave af infosedlen, fx til ophængning på lærerværelsets opslagstavle.
Man kan se tidligere ugers infosedler ved at klikke på en dato i den ønskede uge i kalenderen i skærmbilledets venstre side.
Det er muligt at se infosedler for kommende uger, hvis kontoret vel at mærke har oprettet dem.
Tilføj, rediger eller slet infosedler |
|
Der findes to typer af Medarbejderinfo:
- Manuel ugeoversigt, der oprettes på grundlag af tom eller autoudfyldt formular. Her kan skoleledelsen eller sekretæren tilføje, ændre eller slette oplysninger manuelt.
- Dynamisk ugeoversigt, som dannes "on-the-fly" ud fra oplysninger i aktivitetskalenderen. En dynamisk infoseddel viser altid det aktuelle indhold af SkoleIntras kalender.
Man skifter mellem de to typer under Admin > Fra kontoret > Medarbejderinfo > Indstillinger
Den dynamiske ugeoversigt passer sig selv, mens den manuelle type skal oprettes pr. håndkraft hver uge i en redigeringsdel, som giver muligheder for
- at oprette en ny tom infoseddel
- at oprette en ny infoseddel, der automatisk udfyldes med de relevante informationer fra aktivitetskalenderen og vikarskemaerne
- at redigere i en allerede oprettet infoseddel.
- at slette en infoseddel
Der er et skrivefelt for hver dag i ugen samt et ekstra felt til oplysninger af mere generel karakter, som ikke ønskes placeret under en enkelt dag.
Ændringer gemmes i en database og publiceres automatisk på intranettets forside under Vigtige dokumenter.
PersonaleIntra har en indbygget postliste, som kan bruges, hvis man ønsker at sende medarbejderinfo som e-mail til skolens ansatte. Inden postlisten tages i brug første gang, skal man tilmelde personalet til postlisten. Det sker under Admin > Postlister. Brugere, som har adgang til at oprette og redigere medarbejderinfo, ser dette ikon 
over den færdige infoseddel. Ved at klikke på ikonet får man mulighed for at udsende nyhedsbrevet som e-mail til de medarbejdere, som findes på postlisten.