Under menupunktet Admin > Fra kontoret har skolens ledelse og administration adgang til at lægge meddelelser ud til forældrene i ForældreIntra. Menupunktet vil kun være synligt for brugere, der har de fornødne rettigheder. Administrator fastlægger, hvem der har adgang til at redigere oplysninger fra kontoret.
Meddelelserne lægges i et specielt dokumentarkiv, som forældrene har adgang til via menupunktet Nyheder > Fra kontoret i ForældreIntra. Der er desuden mulighed for at aktivere Meddelelser fra kontoret som et forside-element i ForældreIntra.
Meddelelser til forældrene kan være dokumenter i forskellige filformater som fx Word, Excel og PDF, som uploades til arkivet, eller det kan være html-sider, som oprettes ved hjælp af den indbyggede editor.
Mens man skriver en meddelelse i den indbyggede editor, bliver der automatisk gemt en kladde med regelmæssige mellemrum. Dette sker i baggrunden, uden at brugeren skal foretage sig noget. Hvis man forlader editoren på anden vis end ved at klikke på GEM- eller FORTRYD-knappen, vil kladden stadig liggge i systemet, og brugeren vil derfor få tilbudt at færdiggøre meddelelsen næste gang, vedkommende går ind i under Admin > Fra kontoret > Meddelelser til forældrene i ForældreIntra.
Når man opretter eller sender dokumenter til dette arkiv, kan man angive en slettedato. Hvis der angives en specifik dato, vil dokumentet automatisk blive slettet på den pågældende dato. Sletningen sker første gang administrator logger ind efter kl. 14 på slettedatoen.
Lader man datofeltet stå tomt, slettes dokumentet ikke automatisk. Dokumentet vil i så fald forblive i arkivet, til man sletter det manuelt.