Dette modul har til hensigt at lette arbejdet med at offentliggøre og vedligeholder oplysninger om skolen jvf. lov om gennemsigtighed og åbenhed i uddannelserne samt indenrigsministeriets initiativ om sammenlignelig brugerinformation om folkeskoler. SBI i SkoleIntra er afstemt efter Indenrigsministeriets reviderede vejledning af november 2003.
Ved hjælp af editoren, den indbyggede vejledning og muligheden for at trække programmets forslag ind i editoren kan man relativt let sammenstykke den nødvendige information, som automatisk vil være tilgængelig for omverden i Skoleporten.
Følgende emner indgår i den sammenlignelige brugerinformation:
- Grundoplysninger - herunder adresse, klassetrin, tilbud efter skoletid og henvisninger til evt. planer mv.
- Profil - herunder skolens pædagogiske principper, fagene, evaluering af kvalitet, indsatsområder, dagligdag og faste aktiviteter, særlige undervisningstilbud, lektiepolitik og ordensregler.
- Faktuelle oplysninger - herunder antal elever, klassekvotienter, gennemsnitskarakterer og antal lærere.
- Bygninger og lokaler - herunder skolens bygningsmæssige faciliteter, elever pr. computer, skolemøbler og skolevejens trafiksikkerhed.
Indtastning og ajourføring af oplysninger foregår i en editor med grundlæggende formateringsmuligheder og klippebordsfunktioner, som gør det muligt at indkopiere tekst fra andre kilder.
Først vælges hovedområde og derefter afsnit. I højre spalte kommer PersonaleIntra automatisk med forslag til, hvad der kan skrives. Hvor det er muligt, dannes forslaget på grundlag af oplysninger i PersonaleIntras databaser. Tekst i højre spalte kan markeres med musen og trækkes over i editoren.
 |
Til hvert afsnit er der en officiel vejledning med anvisning på hvilke informationer, der skal anføres ved det pågældende emne. Vejledningen vises i et pop-up vindue, som man kan lade stå åbent, mens man arbejder med emnet, så man hele tiden har hjælpeteksten for øje.
Vejledningen dukker op, hvis man klikker på ikonen |
.Så snart man gemmer et afsnit, er informationerne publiceret i Skoleporten.
Hvis man vælger at lade enkelte sider i guiderne stå tomme, medtages de pågældende emner ikke i oversigtssiderne i Skoleporten. Det kan være aktuelt, hvis nogle af emnerne ikke er relevante i forhold til den aktuelle skole, eller hvis man gerne vente med at udfylde visse dele af informationerne.
Guiden til fremstilling af den sammenlignelige brugerinformation er tænkt som en støtte for brugeren under fremstilling af informationerne, så man sikrer sig, at man kommer rundt omkring alle relevante dele. Til gengæld bygger guiderne på en fast struktur, som ikke kan afviges. Der er således kun begrænsede formateringsmuligheder. Hvis man ønsker en friere opbygning, kan man selv opbygge brugerinformationen i form af et webdokument.