I tilfælde af skolesammenlægninger kan der være behov for at flytte data og dokumenter fra de nedlagte skolers intranet til en modtagende skole. Itslearning tilbyder at hjælpe med denne flytning som en betalingsservice.
Flytningen foregår i tre trin:
- Supporten kopierer data fra de afgivende skolers intranet til et dataudvekslingsområde på en central server. Eksporten omfatter elevdata, personaledata, dokumentarkiver, billedarkiver, samlemapper og fotoalbum.
- Supporten aktiverer et menupunkt i import-menuen. Menupunktet findes under Admin > Import/eksport > Importer data fra andre skoler.
- Herefter kan administrator på den modtagende skole via denne menu importere data og dokumenter fra de afgivende skoler. I forbindelse med importen kan administrator oversætte klassebetegnelser og lærerinitialer, så de passer til de nye betegnelser på den modtagende skole. Import af elevdata fra andre skoler forudsætter, at eleverne er oprettet i elevadministrationssystemet på den modtagende skole, og at eleverne er importeret til SkoleIntras elevkartotek.
Følgende data overføres ved skolesammenlægninger:
Oplysninger om eleverne
- Grunddata om eleverne
- Kontaktbogen
- Klasselognoter
- Elevplaner
- Elevlinks
- Elevernes profiler
- Portfolioer
- Linksamling
- Elevernes blogs
- Elevernes logbøger
- Elevmapper
- Private samlemapper
- Elevfoto
Oplysninger om personale
- Grunddata om medarbejderne
- Lærernes blogs
- Beskedarkiv
- Linkssamling
- Private samlemapper
- Personalefotos