Tabulex Trio og Trio Flex har samlet en skemaservice, der kan levere data online til SkoleIntra uden download og upload af filer. Denne service er kun tilgængelige for kunder, der har data hostede hos Tabulex.
Man kan importere fravær og vikarskemaer fra TRIO Flex via denne skemaservice.
Du skal i importens trin 1 vælge en startdato og en slutdato for importen. Typisk vil man vælge datoer, der passer med hele uger. Det er også muligt at importere data fra en enkelt dag.
|
Sådan importeres vikardata fra Tabulex Skemaservice |
 |
- I Trin 1 vælger du en startdato og en slutdato, som fastlægger importens omfang. Normalt vil man vælge startdato til at være en mandag og slutdato til at være en fredag - men alle muligheder er åbne.
Jo længere tidsperiode man vælger - jo længere tid tager selve importen.
- Vælg Importer vikarskema.
- Nu skiftes til Trin 2. Her forsøger SkoleIntra at skabe kontakt til en webservice hos Tabulex. Hvis kontakten mislykkes vil der blive vist en fejlmelding.
- Hvis der skabes en kontakt til Tabulex Skemaservice, vil progammet indlæse de ønskede vikardata.
Ved gentagne importer fra den samme periode bliver vikaroplysningerne i PersonaleIntra opdateret. Fravær, som er blevet slettet i TRIO Flex siden første import, bliver også slettet i PersonaleIntra sammen med fravær, der evt. er manuelt oprettet i PersonaleIntra.
Umiddelbart inden selv importen sker, dannes der automatisk en sikkerhedskopi af skemadata. Efter endt eksport bør man straks undersøge, om importen ser ud til at være vellykket, fx. via Koordiantion > Skemaer. Skulle dette ikke være tilfældet, kan man under importens Trin 1 finde et link, hvor man kan genindlæse de oprindelige data.