Tabulex Trio og Trio Flex har samlet en skemaservice, der kan levere data online til SkoleIntra uden download og upload af filer. Denne service er kun tilgængelige for kunder, der har data hostede hos Tabulex.
Skemaservicen er et datobaseret system. Du skal i importens trin 1 derfor vælge en startdato og en slutdato for importen. Typisk vil man vælge datoer, der passer med hele uger.
Denne importmetode er typisk beregnet til at overføre skemaer for en uge eller nogle få uger. Hvis man vælger at importere skemaer for en længere periode - fx. tre måneder eller et helt år - kan det godt lade sig gøre - men det tager blot længere tid fx. 2-4 minutter. Man skal derfor være tålmodig!
I SkoleIntra lægges skemaerne ind i skemaperioder af en uges varighed. Ved importen oprettes evt. manglende skemaperioder. Du vil i trin 2 også kunne vælge hvilke skemaperioder, du vil have lagt data ind i.
Import fra flere afdelinger
Det er muligt at importere skemaer fra flere afdelinger (institutioner) på en gang.
Hvis skolen af supporten har fået tildelt ekstra institutionsnumre, vil der ved importen fra Tabulex skemaservice blive vist en oversigt over de afdelinger, som man kan importere skemaer fra.
Man aktiverer de afdelinger, som bruger Tabulex skemaservice, og når man efterfølgende starter en import, vil alle afdelinger blive kontaktet en efter en.
Hvis der kan skabes forbindelse til alle afdelinger uden fejl overføres data og importen kan derefter startes.
Hvis blot en af afdelingerne fejler, vil dataoverførslen blive afbrudt med en besked om dette. Man kan så vælge at deaktivere den afdeling, som fejler og derefter prøve at importere en gang til.
Hvis man fravælger at importere data fra en afdeling, så vil denne afdelings skemaer ikke blive vist i de perioder, der importeres for.
|
Sådan importeres fra Tabulex Skemaservice |
 |
- Vælg en startdato og antal uger, for at fastlægge importens omfang.
- Klik derefter på knappen Importer skemadata.
- Nu skiftes til en ny side. Her forsøger SkoleIntra at skabe kontakt til en webservice hos Tabulex. Hvis kontakten mislykkes vil der blive vist en fejlmelding.
- Hvis der skabes en kontakt til Tabulex Skemaservice, vil progammet indlæse importdata og danne de nødvendige skemaperioder. Man skal nu vælge hvilke skemaperioder man vil have importeret. Man kan vælge Alle perioder - eller selv udpege de ønskede perioder. Hvis man vil vælge flere perioder kan man holde CTRL-tasten nede, mens man klikker på perioderne. Hvis perioderne man skal bruge ligger i et interval, fx. fra uge 42- 52, kan man klikke på den første periode og holde Shift-tasten nede, mens man klikker på den sidste periode. Så vil alle perioder mellem de to valgte perioder blive markeret.
- Importen går derefter i gang.
Umiddelbart inden selv importen sker, dannes der automatisk en sikkerhedskopi af skemadata. Efter endt eksport bør man straks undersøge, om importen ser ud til at være vellykket, fx. via Koordination > Skemaer. Skulle dette ikke være tilfældet, kan man genindlæse de oprindelige skemaer fra sikkerhedskopi.