PersonaleIntras spørgeskemaværktøj deler databaser med ElevIntras spørgeskemamodul. Det kan derfor kun anvendes, hvis skolen også bruger ElevIntra.
Spørgeskemaer oprettes under Værktøj > Evaluering > Spørgeskemaundersøgelser, og her kan man også analysere resultatet. I PersonaleIntra kan man oprette spørgeskemaundersøgelser, som retter sig mod skolens medarbejdere, elever i udvalgte klasser eller forældre til elever i bestemte klasser.
Læs om:
- Besvarelse af spørgeskemaer
- Oprettelse af spørgseskemaundersøgelser
- Analyse af resultater
- Betinget optælling
- Oversigt over deltagere
- Eksport og import af spørgeskemaundersøgelser
- Massesletning af spørgeskemaundersøgelser
Besvarelse af spørgeskemaer |
 |
Hvis man er i en undersøgelses målgruppe, besvarer man skemaets spørgsmål her:
PersonaleIntra
Medarbejder ser dette link på den personlige forside under Min huskeliste, hvis de endnu ikke har svaret på spørgsmålene.
Endvidere kan læreren blive adviseret via påmindelserne, der vises ved login. Læreren indstiller selv via Admin > Mine indstillinger > Påmindelser, hvilke ting, der skal adviseres om - herunder om ubesvarede spørgeskemaundersøgelser.
ElevIntra
Elever finder også linket på Min forside, hvis de endnu ikke har svaret på spørgsmålene.
ForældreIntra
Hvis en forældre endnu ikke har svaret på spørgsmålene i en undersøgelse, dukker dette link op på ForældreIntras forside:
Oprettelse af spørgeskemaundersøgelser
Man opretter en spørgeskemaundersøgelse ved at udfylde denne formular:
Felterne har følgende betydning:
- Titel - her skriver man en sigende overskrift til undersøgelsen. Det er denne overskrift, der vises på forsiden af PersonaleIntra, ElevIntra eller ForældreIntra.
- Beskrivelse - her kan man fx skrive en nærmere forklaring på, hvad der er meningen med undersøgelsen. Beskrivelsen skrives i en html-editor, så man har mulighed for at formatere teksten mht. størrelse, fed skrift ol.
- Målgruppe - her vælger man, hvem der skal spørges. Man kan kun vælge én brugerkategori pr. undersøgelse. På Fællesnettet kan man også vælge en Interessegruppe som målgruppe.
- Personalegruppe - hvis undersøgelsen retter sig mod skolens medarbejdere, kan man her indskrænke målgruppen til udvalgte personalekategorier. Kun medarbejdere i de markerede personalegrupper får mulighed for at besvare spørgsmålene.
- Klasse(r) - hvis undersøgelsen retter sig mod elever eller forældre, skal man her markere den eller de klasser, som skal have mulighed for at svare på spørgsmålene.
- Kodeord - det anbefales at kodeordsbeskytte spørgeskemaundersøgelsen. Ellers kan alle brugere i PersonaleIntra i princippet ændre på undersøgelsens opbygning.
- Svarperiode - her vælger man den periode, hvor det skal være muligt at svare på undersøgelsens spørgsmål. Det er kun i det angivne tidsinterval, at linket til skemaet er tilgængeligt på henholdsvis PersonaleIntra, ElevIntra eller ForældreIntras forside.
- Resultat - her markerer man, hvor resultatet af undersøgelsen skal offentliggøres. Ejeren af en spørgeskemaundersøgelse vil dog altid kunne se resultatet af egne undersøgelser i PersonaleIntra.
- Vises fra - datoen angiver offentliggørelsesdagen. Først fra denne dag vil resultatet kunne ses i de valgte moduler.
- Svare flere gange? Hvis man deltager i en spørgeskemaundersøgelse, kan man normalt kun få lov til at svare på spørgeskemaet én gang. Men i nogle tilfælde vil det være passende, hvis skolen kan lave en spørgeskemaundersøgelse, som forældrene kan svare på flere gange - en gang for hvert af deres børn i forskellige klasser.
Man kan derfor markere, at forældrene - via ForældreIntra - kan afgive et svar for hvert af deres børn, som indgår i målgruppen. Forældrene vil via barnets faneblad i ForældreIntra kunne se spørgeskemaet for det pågældende barn, besvare det - og skifte til et andet barn og besvare det samme spørgeskema en gang til.
Når undersøgelsen er oprettet, skal der tilføjes spørgsmål. Hver undersøgelse kan bestå af højst 100 spørgsmål. Til hver spørgsmål kan kan der knyttes enten faste svarmuligheder (max. 10 svarmuligheder pr. spørgsmål) eller et frit tekstfelt.
SkoleIntra foretager automatisk en sammentælling af svarene. Resultatet ses her:
- I PersonaleIntra åbnes resultatet ved at klikke på diagram-ikonen
i oversigten over undersøgelser under Værktøj > Evaluering > Spørgeskemaundersøgelser - I ElevIntra finder man offentliggjorte undersøgelser under Skolen > Elevprodukter > Spørgeskemaundersøgelser
- I ForældreIntra ses offentliggjorte undersøgelser også under Klassens produkter.
Svarfordelingen på spørgsmål med faste svarmuligheder vises således:
Ved at klikke på ikonen foran spørgsmålet får man vist fordelingen grafisk i et cirkeldiagram.
Spørgsmål med tekstsvar angives på denne måde:
Ved at klikke på ikonen får man vist alle svar på spørgsmålet.
Betinget optælling |
|
Hvis man klikker på ikonet 
i oversigten over spørgeskemaundersøgelser, kan man få SkoleIntra til at optælle de besvarelser, som opfylder en given betingelse. Man kan fx bede programmet optælle besvarelserne på alle skemaer, hvor brugerne har svaret "dreng" på spørgsmålet "Er du dreng eller pige?" for at se, hvad drengene mener om det undersøgte emne. Derved får man bedre mulighed for at analysere resultaterne af en spørgeskemaundersøgelse.
Man kan få en liste over, hvem der indtil videre har svaret på en undersøgelse, og hvem der endnu mangler at udfylde spørgeskemaet. Liste får man frem ved at klikke på 
i oversigten over spørgeskemaundersøgelser.
Det er muligt at nulstille den enkelte deltagers svar på en undersøgelse ved at klikke på vedkommendes navn i deltageroversigten, hvilket fx kan være ønskeligt, hvis en deltager har afsluttet undersøgelse ved en fejl, før alle spørgsmål er blevet besvaret.
Eksport og import af spørgeskemaer
Man kan eksportere et spørgeskema (uden besvarelser) til en zippet XML-fil, der kan importeres i SkoleIntra på en anden skole.
Man starter eksporten ved at vælge ikonet 
. På den følgende side kan man indskrive nogle kommentarer til spørgeskemaet. Disse kommentarer vil blive gemt i en ´readme.txt´ fil, der følger med spørgeskemaet.
Når man klikker på knappen Eksporter, vil der vises en dialogboks, hvor man skal vælge Gem.
- og derefter skal man udpege en placering, hvor zip-filen med spørgeskemaet skal gemmes. Man kan fx. vælge Skrivebordet. Filen tilbydes gemt under et navn på formen ´SpSkemaååååmmdd.zip´ - men man kan vælge at kalde den noget andet passende. Den zippede fil kan deles med andre SkoleIntrabrugere og importeres til et andet SkoleIntra.
Når man vil importere et spørgeskema vælger man 
. Man skal herefter udpege en zippet udgave af et spørgeskema. Som standard har en sådan fil navnet ´SpSkemaåååmmdd.zip´; men filen kan være omdøbt og kan hedde noget helt andet. Filen uploades til webserveren, pakkes ud - og man præsenteres for en skærmside, hvor man kan tilpasse de basale informationer om spørgeskemaet, inden det gemmes:
Når man klikker på Gem skiftes til en side, hvor spørgsmålene i spørgeskemaet vises og kan redigeres.
Massesletning af spørgeskemaundersøgelser |
|
Som administrator kan man få lov til at masseslette mange spørgeskemaundersøgelser på en gang. Hvis man har administratorrettgiheder kan man øverst i oversigten over spørgeskemaundersøgelser finde et link til massesletning.
Dette link leder videre til en side, hvor man kan se samtlige spørgeskemaundersøgelser. Man kan fx. sortere efter dato eller målgruppe, sætte et eller flere flueben - og vælge at slette spørgeskemaundersøgelserne.
Nederst på siden findes en knap, så man kan markere samtlige/fjerme merkingen fra samtlige afkrydsningsfelter.
Hvis man fortryder en massesletning, så har man mulighed for at gendanne den seneste sletning med et link øverst på siden.