Skoler er typisk opdelt i afdelinger. Det kan fx være en stor skole, som er delt op i indskoling, mellemtrin og overbygning, men der kan også være tale om en sammenlagt skole med flere fysisk adskilte afdelinger.

Læs mere om



Afdelingens forside


 


Hver afdeling har sin egen forside under fanebladet Afdelingen. Fanebladet er tilgængeligt for medarbejdere, som er knyttet til mindst én afdeling.

 

 Afdelingsforsidens elementer:
 

Skiftende billeder Der kan uploades op til 25 billeder, som vises som et slideshow på afdelingsforsiden.
Fast forsidebillede Afdelingsforsiden kan være prydet med et fast fotografi.
Opslagstavlen Opslagstavlen viser alle aktuelle opslag, som er tilknyttet den aktuelle afdeling med den nyeste først. Afdelingstilknytningen fastlægges ved oprettelse af opslagene.
Afdelingens kalender Kalenderen viser aktiviteter for de kommende 30 dage. Kun aktiviteter, som er markeret som relevante for afdelingen, medtages på afdelingsforsiden. Der kan vises op til 25 aktiviteter, og antallet kan indstilles under afdelingens egenskaber.
Skemaændringer Her vises dagens skemændringer for klasser i afdelingen. I weekenden vises skemaændringer for den følgende mandag.
Nyt i afdelingens arkiv Her er der links til de ti nyeste dokumenter i afdelingens dokumentmappe eller dennes undermapper.
Nyt i afdelingens samlemapper Her er der links til de ti nyeste dokumenter i de gruppesamlemapper, som afdelingsteamet har adgang til.
Debatrum Elementet viser links til de debatrum, som afdelingsteamet har adgang til. Datoen viser nyeste indlæg.
Nyt fra... Her kan man få vist nyheder fra udvalgte nyhedskategorier.
Elevers fødselsdage Elementet viser fødselsdage for elever, som går i klasser, som er tilknyttet afdelingen.
Medarbejderes fødselsdage Elementet viser fødselsdage for medarbejdere, som er tilknyttet afdelingsteamet.
Nyhedstjeneste Hvis der er tilknyttet en nyhedstjeneste, ses henvisninger til de seneste nyheder fra dette RSS-feed.
Indlejret webside Dette element er en htmlside, som vises som en del af forsiden. Websiden kan indeholde tekst, billeder, tabeller, objekter mm.

 

Administration af afdelinger


 


Administrationen af afdelinger foregår under Admin > Tilpasning > Afdelinger. Administrator og teamkoordinator har en genvej til administrationsdelen direkte fra afdelingsforsiden.

Afdelinger oprettes med et beskrivende navn, og derefter tilknyttes klasser og medarbejdere samt diverse resurser. Læs mere om mulighederne herunder:



Afdelingens navn

Afdelingens navn kan fx være Indskolingen, Mellemtrinnet ol. Navnet må indeholde max 50 tegn.
 


Institutionsnr.

Hvis afdelingen er en selvstændig enhed med eget institutionsnummer, har man mulighed for at tilknytte institutionsnummeret til afdelingen. Man kan vælge mellem skolens hovednummer og tilknyttede ekstranumre. Denne valgmulighed er skjult på skoler, der kun har ét institutionsnummer.



Tilknyttede klasser

Her vælger man at tilknytte klasser til afdelingen ved at føre dem over i højre kolonner. Det er skolens eget ansvar at sørge for, at listen altid er opdateret.



Afdelingsteam

Et afdelingsteam er en variant af de normale team i SkoleIntra. Man tilknytter teammedlemmer ved at flytte dem over i højre kolonne. Til forskel fra andre teamtyper kan afdelingsteam kun oprettes under Admin > Tilpasning > Afdelinger. Årsagen er, at der skal ske en sammeknytning mellem team og afdeling. Efterfølgende kan man ændre teamsammensætningen her eller under Databaser > Personale > Teammedlemmer.

Hver medarbejder kan være tilknyttet en eller flere afdelinger. PersonaleIntra husker, hvilket afdelingsfaneblad medarbejderen sidst kiggede på, og viser samme afdelingsforside igen ved næste besøg.
 


Teamkoordinator

Der kan udpeges en eller flere teamkoordinatorer. Disse teamkoordinatoren har sammen med SkoleIntra administratoren adgang til at ændre egenskaber for afdelingsfanebladet. Andre funktioner og rettigheder knytter der sig pt. ikke til de personer, som udpeges som teamkoordinatorer under Admin > Tilpasning > Afdelinger.



Dokumentmappe

Der kan til hvert team tilknyttes en mappe i PersonaleIntras dokumentarkiv. De nyeste dokumenter i denne mappe eller dens undermapper kan ses på afdelingsforsiden. Afdelingens dokumentmappe i dokumentarkivet er ikke beskyttet. Andre brugere med adgang til PersonaleIntra kan se dokumenterne under Arkiv > Dokumenter.



Samlemapper

Der kan oprettes en gruppesamlemappe, som kun afdelingsteamet har adgang til. Herved får man et beskyttet område til afdelingsteamets dokumenter. Hvis der er behov for det, kan man under Arkiv > Samlemapper give adgang for andre brugere, fx skolelederen.



Debatrum

Hvis afdelingsteamet har brug for at føre en skriftlig dialog om udvalgte emner, kan man oprette debatrum for teamet. Det er kun teammedlemmer, der har adgang til sådanne gruppedebatter.



Nyhedstjeneste

Afdelingens forside kan rumme en eller flere nyhedstjenester (RSS-feeds), fx med nye ideer til undervisningen fra EMU-redaktionen. Der kan vælges blandt de nyhedstjenester, som administrator har aktiveret under Admin > Tilpasning > Nyhedstjenester.
 

Nyt fra...

Afdelingsforsiden kan vise en eller flere nyhedskategorier fra Nyt fra... 



Indlejret webside

Afdelingsforsiden kan også rumme en indlejret webside, som er et html-dokument, der redigeres i SkoleIntras egen editor. Websiden kan indeholde tekst, billeder, tabeller, embedde objekter mm. Ved hjælp af en webside med et embeddet objekt kan man således vise video fra YouTube, slideshows fra Picasa mm. Ved oprettelsen bestemmer man højde og bredde på websiden, og om siden skal omsluttes af en ramme.



Skiftende billeder

Man kan uploade op til 25 billeder i JPG-format. Billederne vises som et slideshow på afdelingsforsiden, hvor billederne skifter automatisk. Man kan give slideshowet er overskrift, som vises i bjælken over forside-elementet.



Forsidebillede

Afdelingsforsiden kan prydes med et fotografi med tilhørende billedtekst. Dette element giver ikke mulighed for at lave slideshows. Det er beregnet til et enkelt billede, som teamkoordinatoren udskifter med mellemrum.



Grafik i bjælke

Øverst på afdelingsforsiden er der en bjælke, som indeholder afdelingens navn samt en valgboks, der benyttes ved skift til et anden afdelingsforside. Denne bjælke har en fast baggrundsfarve, men der er mulighed for at uploade et stykke grafik, som vil dække bjælkens baggrund. Det giver mulighed for at kvikke afdelingsforsiden op med et dekorativt element.



Aktiviteter

Her kan man bestemme hvor mange aktiviteter, der højst skal vises på afdelingsforsiden. Standardvalget er 10 aktiviteter.



Elementer på faneblad

De enkelte elementer kan til- og fravælges efter behag og placeres efter eget ønske på forsiden.

 

 

Vikarskemaer og skemaer


 


Hvis man på skolen har oprettet afdelinger og afdelingsteams vil man på siderne under Koordination > skemaer  samt under Admin > Fra kontoret > Vikarskemaer også kunne vælge hvilken afdeling, man vil se vikarskemaer samt lærer- og klasseskemaer for.
Valgboksen med afdelinger vises kun, hvis der er oprettet afdelingsteams og tilknyttet lærere til disse.

Funktionaliteten vil fx. kunne bruges på skoler, der har flere vikarpåsættere eller skoler med fysisk adskilte afdelinger, hvor vikarpåsætningen foregår på hver afdeling.