ForældreIntra er opbygget på følgende måde:

Alle sider bortset fra forsiden er opbygget efter en fast skabelon:

ForældreIntras forside er dynamisk og kan sammensættes af brugeren efter lyst og behov.

ForældreIntra er kodeordsbeskyttet, idet der kun er adgang for brugere, som har fået udleveret et brugernavn og en adgangskode af skolen. Den udleverede adgangskode skal kun benyttes første gang, en bruger går ind i ForældreIntra. Ved første besøg ledes brugeren automatisk videre til en side, hvor vedkommende skal vælge sig en personlig adgangskode. Den personlige adgangskode skal være et kodeord på mindst 6 tegn. Det anbefales, at man vælger et kodeord, som er let at huske, men svært for andre at gætte. Man bør ikke give sit brugernavn og adgangskode til udenforstående. Skolen udleverer normalt individuelle brugernavne til hver enkelt forælder. Den enkelte bruger kan til hver en tid ændre sit personligt valgte kodeord. Det anbefales, at man skifter kodeord med mellemrum.

Hvis en bruger har glemt sit kodeord, kan vedkommende automatisk få tilsendt en e-mail med en ny adgangskode ved at klikke på linket Glemt kodeord? på indlogningssiden. Derefter skal man indtaste nogle oplysninger, som skal svare nøje til oplysningerne i SkoleIntras elevkartotek. Hvis de indtastede oplysninger ikke passer på en elev i elevkartoteket, eller hvis brugerens e-mailadresse ikke er lagt ind i SkoleIntras database, så bliver man afvist og må henvende sig til skolen for at få et nyt kodeord.