| SkoleIntra kan sende afsende SMS´er i udvalgte dele af applikationen. For at få kunne udnytte denne mulighed skal skolen tegne et særskilt abonnement på denne tjeneste, og der skal betales for afsendte SMS´er. Kontakt evt. UNI-C for nærmere oplysninger. |
Administrator fastlægger, hvem der må sende SMS´er om hvad. Det gøres under Admin > Indstillinger > SMS. Hvis en bruger ikke kan se en eller flere af nedenstående muligheder, kan det enten skyldes, at skolen ikke abonnerer på SMS-tjenesten, eller at administrator ikke har givet brugeren adgang til at benytte funktionen.
Afsendte SMS´er gemmes i en log i SkoleIntras database i 180 dage. Man kan se en oversigt over de SMSer, som man selv har sendt inden for det seneste halve år. Oversigten viser SMS´ernes indhold, afsendelsestidspunkt og modtagernes mobilnumre. Man finder oversigten under Samarbejde > SMS > Oversigt over sendte SMS´er.
Administrator kan se en statistik over forbruget af SMS´er under Admin > Log > Log over brug af SkoleIntras SMS-funktion.
SMS-funktionen er implementeret følgende steder i PersonaleIntra:
- Korte meddelelser til medarbejdere, elever og forældre - Under Samarbejde > SMS finder man en formular, hvor man kan indtaste en kort besked på max 160 tegn, og hvor man kan udpege modtagere. Kun modtagere, hvis mobilnummer er kendt i SkoleIntra, kan vælges som modtagere.
Hvis der findes dokumentskabeloner tilhørende kategorien SMS, vil man kunne vælge blandt disse standardtekster i stedet for selv at skulle indtaste beskedens indhold.
Samme sted har brugeren adgang til en oversigt over egne sendte SMS´er. Man ser beskedens indhold, afsendelsestidspunkt og modtagerens mobilnummer.
- Kopi af beskeder som SMS - I PersonaleIntras beskedsystem under Samarbejde > Beskeder er der mulighed for at sende en kopi af den aktuelle besked som SMS til de samme modtagere, som skal modtage selve beskeden. Funktionen sender kun de første 160 tegn af indholdet og kun til modtagere, hvis mobilnumre er kendt i Skoleintra. Man kan få et preview af SMS´en ved at klikke på Vis SMS. Inden SMS´en afsendes, vises modtagerne på en liste, så man har overblik over, hvem der får SMS´er.
- Advisering til vikarer om skemaændringer - I vikarmodulet under Admin > Fra kontoret > Vikarskemaer kan man sende en automatisk besked til vikaren, når man opretter vikartimer. Nu er der også mulighed for at sende adviseringen i form af en SMS.
- Advisering til bagvagter, når gårdvagten er forhindret - I vikarmodulet kan man også sende en automatisk besked til bagvagten, hvis der oprettes et vikarskema for gårdvagten. Nu er der også mulighed for at sende adviseringen i form af en SMS.
- Påmindelser til forældre om samtaler - under Admin > ForældreIntra > Samtaler kan man oprette tidsbestilling til fx skole-hjem-samtaler, der giver forældre mulighed for via ForældreIntra at plotte sig ind på en tid. Når samtalen nærmer sig, kan man sende en påmindelse til forældrene i form af en besked i ForældreIntras beskedsystem eller som SMS.
- Loginoplysninger til forældre - under Admin > ForældreIntra > Adgang til ForældreIntra er der mulighed for at sende brugernavn og førstegangskode til ForældreIntra i en SMS til forældre, hvis mobilnummer er kendt i systemet.
- Kopi af note i kontaktbog og klasselog som SMS - SMS-servicen er integreret i PersonaleIntras kontaktbøger og klasselog. Ved oprettelse af noter kan man markere, om der skal sendes en kopi til eleven og forældrene. En SMS kan højst rumme 160 tegn. Derfor kan man kun sende kopi af korte kontaktbogs- og klasselognoter som SMS.