Hvis et barn, forælder eller lærer er importeret med et alias navn, vil det umiddelbar kun fremgå, når skolens administration redigerer personens oplysninger i elev, lærer og forældrekartoteket. Ved manuelt vedligeholdte brugere ændrer man blot navnet, så her er der ikke mulighed for at benytte alias.
Hvis skolens personale sætter kryds i ”Vis alias navn alle steder”, bliver alias navnet vist som brugerens rigtige navn alle
øvrige steder i skoleIntra. Ændringen slår igennem alle steder i programmet, hvor der dynamisk hentes oplysninger om personen, inkl. alle klasselister og registreringer. Kun i forbindelse med dokumenter, som skolen har skrevet, gamle dokument baserede elevplaner, besked indhold og lignende, hvor navnet er overført på oprettelsestidspunktet, vil personen bibeholde det navn, der var gældende på daværende tidspunkt.
Hvis ændringen blev gennemført automatisk ved import, ville det umiddelbart udløse forvirring. Derfor er det nødt til at være skolens personale, som manuelt sætter fluebenet ved at den enkelte person benytter alias.
Systemet gemmer oplysningen om, hvorvidt alias navne ønskes anvendt. Når først dette valg er foretaget, vil
personens navn ved importer blive vedligeholdt med det aktuelle alias navn.
Hvis personen glemmer at forny navneforbuddet på borger.dk, vil de efter et år automatisk få deres rigtige navn
tilbage, men hvis de herefter fornyer aftalen, kommer alias navnet igen ind i SkoleIntra, uden at skolen behøver at
foretage sig yderligere.
Hvis skolens personale sætter kryds i ”Vis alias navn alle steder”, bliver alias navnet vist som brugerens rigtige navn alle
øvrige steder i skoleIntra. Ændringen slår igennem alle steder i programmet, hvor der dynamisk hentes oplysninger om personen, inkl. alle klasselister og registreringer. Kun i forbindelse med dokumenter, som skolen har skrevet, gamle dokument baserede elevplaner, besked indhold og lignende, hvor navnet er overført på oprettelsestidspunktet, vil personen bibeholde det navn, der var gældende på daværende tidspunkt.
Hvis ændringen blev gennemført automatisk ved import, ville det umiddelbart udløse forvirring. Derfor er det nødt til at være skolens personale, som manuelt sætter fluebenet ved at den enkelte person benytter alias.
Systemet gemmer oplysningen om, hvorvidt alias navne ønskes anvendt. Når først dette valg er foretaget, vil
personens navn ved importer blive vedligeholdt med det aktuelle alias navn.
Hvis personen glemmer at forny navneforbuddet på borger.dk, vil de efter et år automatisk få deres rigtige navn
tilbage, men hvis de herefter fornyer aftalen, kommer alias navnet igen ind i SkoleIntra, uden at skolen behøver at
foretage sig yderligere.
Eksempel:
