I dokumenter og websider finder man SkolePortens dokumentarkiv.
Vær opmærksom på at mappestrukturen ikke automatisk afspejler menuens opbygning.
 

Hvor findes dokumenter og websider?
 

Det hurtige overblik
 
Dokumentarkivet er delt i dokumenter og websider. Man kan kun uploade dokumenter til fanebladet Dokumenter, men man kan benytte den indbyggede editor til at oprette nye dokumenter/websider under begge faner. 
 
Dokumenter
Her vises en oversigt over de dokumenter, der kan bruges på SkolePorten. Dokumenterne er organiseret i mapper, og man er selv ansvarlig for strukturen. Man kan redigere de enkelte sider og få vist siderne, som de ser ud på SkolePorten ved at klikke på ikonerne ud for de enkelte dokumenter.
 
 
Nye html-dokumenter kan oprettes ved at klikke på Tilføj HTML og bruge editoren til at lave dem, eller man kan uploade dokumenter ved at klikke på Upload. Det er muligt at uploade dokumenter fra egen computer eller hente dem fra PersonaleIntras dokumentarkiv.
Det er altså her at man kan uploade pdf-dokumenter og evt. andre dokumenttyper, der skal kunne hentes via SkolePorten.
 
Dokumenter, der oprettes via editoren, oprettes som selvstændige html-sider. Så her får man mulighed for at ændre på hele html-koden i dokumentet, også koden i < head > < /head >. Sidens layout er uafhængigt af standardformateringen, som er angivet via hovedmenupunktet Layout. Siden vil som udgangspunkt blive vist i en ny fane/et nyt vindue, men hvis man linker til dokumentet via menuen, så kan man godt vælge at få den vist med SkolePortens sidehoved, sidefod og menu, ved at fjerne fluebenet i Vis i nyt vindue.
 
Aktuelle dokumenter
I mappen Aktuelle meddelelser kan man lægge vigtige dokumenter. Man kan komme direkte til mappen ved at klikke på Admin > SkolePorten > Aktuelle dokumenter i Skoleporten i PersonaleIntra.
 
Websider
Her vises en oversigt over de websider, der kan bruges på SkolePorten. Man kan redigere de enkelte sider og få vist siderne, som de ser ud på SkolePorten ved at klikke på ikonerne ud for de enkelte dokumenter.
 
​
Nye websider oprettes ved at klikke på Tilføj ny øverst i højre hjørne. De oprettes via editoren med standardformateringen, som er angivet via hovedmenupunktet Layout. Det er ikke muligt at uploade pdf-dokumenter og andre typer dokumenter under dette faneblad.
 
Man har kun mulighed for at redigere html-koden i < body > < /body >.
Det betyder at siden altid vil blive vist med SkolePortens sidehoved, sidefod og menu, også selvom man vælger at siden skal vises i et nyt vindue.
 
Det er ikke muligt at uploade pdf-dokumenter og andre typer dokumenter under dette faneblad.