Flere faciliteter i PersonaleIntra bygger på databaser, der rummer mange data, fx. elevernes navne og adresser, lærernavne og adresser og skemaer for elever, lærere og lokaler. Disse data kan tastes ind manuelt, men de vil ofte kunne findes i andre administrative programmer. Og det vil derfor være langt nemmere at importere dem direkte derfra. Der arbejdes på, at PersonaleIntra kan importere så mange data som overhovedet muligt fra diverse administrative programmer. Den foreliggende version kan importere eller eksportere følgende data:
Import
Import af oplysninger om skolens elever
Import af oplysninger om skolens medarbejdere
Import af vikaroplysninger
Import af klassekalender
Import af oplysninger om edb-udstyr
Import af data ved skolesammenlægninger
Eksport
Dataudveksling