Flere faciliteter i PersonaleIntra bygger på databaser, der rummer mange data, fx. elevernes navne og adresser, lærernavne og adresser og skemaer for elever, lærere og lokaler. Disse data kan tastes ind manuelt, men de vil ofte kunne findes i andre administrative programmer. Og det vil derfor være langt nemmere at importere dem direkte derfra. Der arbejdes på, at PersonaleIntra kan importere så mange data som overhovedet muligt fra diverse administrative programmer.
Valg af importkilder
Da skolen normalt importerer fra de samme administrative programmer igen og igen, skal man foretage nogle grundlæggende valg af importkilder for import af elev- og forældreoplysninger, personaleoplysninger, skemaer og vikaroplysninger. Systemet husker valg af importkilder, men valget kan til enhver tid ændres, hvis det bliver nødvendigt.
Hvis man vil overføre data fra KMD Educa Personale skal man aktivere Webtjenesten KMD Educa Personale under Admin > Tilpasning > Webtjenester, hvorefter KMD Educa Personale automatisk vil blive valgt som importkilde.
Den foreliggende version kan importere eller eksportere følgende data:
Import
Import af oplysninger om skolens elever og forældre:
Import af oplysninger om skolens medarbejdere:
Import af oplysninger om skemaer
Import af vikaroplysninger
Import af klassekalender
Import af oplysninger om edb-udstyr
Eksport
Abonnement:
Dataudveksling mellem skoler